Über uns

DirectSens ist ein etabliertes wachsendes Unternehmen mit 31 Mitarbeitenden, das seit 2013 auf Enzymtechnologien in der biochemischen Analyse spezialisiert ist. Unsere Technologie bildet die Grundlage für Biosensoren, die z.B. in der Diagnostik im Gesundheitswesen und in der Lebensmittelkontrolle eingesetzt werden. Am Standort Muthgasse 11, 1190 Wien erwartet Dich ein engagiertes Team, in dem Du als administrative Assistenz in den Bereichen Labor, QM, Warehouse und Warenein- und -ausgängen eine wichtige Rolle spielen wirst.

Deine Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des QM-Teams und der Labororganisation (Dokumentenpflege, Termin- und Aufgabenkoordination)
• Warehouse-Management: Organisation und Pflege des Lagerbestands (Materialien, Verbrauchsartikel, Ersatzteile)
• Koordination von Wareneingang und -ausgang, Bestandskontrollen und Inventuren
• Abstimmung mit Lieferanten und externen Servicepartnern
• Erstellung von Berichten, Protokollen und Nachverfolgung von To-dos
• Pflege von Stammdaten und Aufgabenlisten in Zoho

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung in einer administrativen Rolle
• Erfahrung im Lager-/Warehouse-Management und idealerweise Kenntnisse in Bestandsführung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Grundkenntnisse in Zoho von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeitmodelle, keine Überstunden, Home-Office-Optionen nach Vereinbarung
• Offenes Teamklima und flache Hierarchien
• Zusatzleistungen wie Essenszuschuss und Mobilitätsoptionen (Jobticket oder Dienstfahrrad)
• Gehaltsrahmen: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt € 2.200 Brutto/Monat (Vollzeit). Je nach Qualifikation und Erfahrung – insbesondere im Bereich Lagerverwaltung und Zoho – ist eine Überzahlung bis ca. € 2.800 Brutto/Monat möglich

Kontakt

Wenn Du Interesse an dieser Stelle hast, sende uns bitte Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Angabe deines nächstmöglichen Eintrittstermins zu.

Die DirectSens GmbH freut sich auf Deine Bewerbung und darauf, Dich bald im Team willkommen zu heißen!