Einleitung

Du arbeitest organisiert, unterstützt gerne im Hintergrund und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann könnte die Position als Assisten:in im Eventmanagement genau das Richtige für dich sein.

Zur Unterstützung unseres operativen Bereichs suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20–25 Stunden/Woche). Die Position ist direkt dem Head of Operations unterstellt und umfasst organisatorische, administrative sowie koordinative Aufgaben.

In dieser Rolle unterstützt du unser Eventmanagement-Team bei der Planung und Organisation von kleinen und großen Events.. Du arbeitest eng mit erfahrenen Mitarbeiter:innen zusammen und erhältst einen umfassenden Einblick in alle organisatorischen und operativen Abläufe. Schritt für Schritt übernimmst du eigenständig Aufgaben und trägst aktiv zum reibungslosen Ablauf unserer Events bei.

Aufgaben:

• Unterstützung des Head of Operations im Tagesgeschäft
• Personaldisposition (z. B. Pflege von Einsatzplänen, Abstimmungen)
• Menüpflege und Aktualisierung relevanter Unterlagen / Systeme
• Unterstützung bei der Rechnungslegung
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Ablage und Dokumentenmanagement
• Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern

Ihr Profil:

• Erfahrung in der Gastronomie
• Fortgeschrittene EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office)
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Grundverständnis von Arbeitsrecht und Lohnabrechnung
• Hands-on-Mentalität sowie selbstständige und pragmatische Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Kostenloses Mittagsbuffet im Betrieb
• Flexible Arbeitszeiten / Home Office teilweise möglich
• Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung
• Sehr gute persönliche Entfaltungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
• Offene Gesprächs- und Kommunikationskultur

Die Entlohnung erfolgt gemäß dem Kollektivvertrag Gastronomie und beträgt monatlich auf Basis einer 20-Stunden-Woche € 1.600,00 brutto. Je nach Erfahrung und Qualifikation besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur weiteren Überzahlung.

Weitere Informationen

Sollten wir dein Interesse geweckt haben, senden uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Rebecca Müllauer per E-Mail an [email protected]. 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!