Buchhaltung / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Buchhaltung / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

LipoZentrum Dr. Heck

Buchhaltung
Assistenz der Geschäftsführung
Rechnungsbearbeitung
Kassenbuchführung
Office Management
Dokumentenmanagement
kaufmännische Ausbildung
mehrjährige Erfahrung
Deutsch
Englisch

Zusammenfassung

Buchhaltung & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vollzeit in Salzburg. Aufgaben: Rechnungen, Kassenbuch, Unterstützung der Geschäftsführung, Büro‑ und Dokumenten‑Management. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung/Studium, mehrjährige Erfahrung, Buchhaltungs‑ und Englisch‑Deutsch‑Kenntnisse. Benefits: wertschätzendes Umfeld, kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliche Prozesse.

Schlüsselwörter

BuchhaltungAssistenz der GeschäftsführungRechnungsbearbeitungKassenbuchführungOffice ManagementDokumentenmanagementkaufmännische Ausbildungmehrjährige ErfahrungDeutschEnglisch

Stellenbeschreibung

Über das Unternehmen

BUCHHALTUNG & ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)
Standort: Salzburg | Vollzeit | LipoZentrum Dr. Heck

Das LipoZentrum Dr. Heck in Salzburg ist weit mehr als eine Klinik – es ist ein Ort, an dem medizinische Expertise auf Leidenschaft, Innovation und Teamgeist trifft. Unser Erfolg basiert auf Menschen, die mitdenken, anpacken und täglich dazu beitragen, unseren hohen Qualitätsanspruch zu leben.

Wenn Sie Freude an Buchhaltung, Verantwortung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe haben, dann werden Sie sich bei uns wohlfühlen!

Ihre Aufgaben

  • Finanzorganisation: Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Kassenbuchführung und selbstständiges Arbeiten im Rechnungswesen
  • Administrative Unterstützung: Direkte Assistenz der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Angelegenheiten
  • Office Management: Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, Verwaltung von Büromaterialien und Koordination externer Dienstleister
  • Dokumentenmanagement: Verwaltung, Strukturierung und Anforderung relevanter Unterlagen (z. B. Verträge, Beratungsmaterialien)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder Management
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder kaufmännischen Position
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, detaillierte Arbeitsweise
  • Erfahrung in der Buchhaltung und Abrechnungssystemen
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständigkeit, Proaktivität, Problemlösung und Zuverlässigkeit

Was Sie bei uns erwartet

  • Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld in einem modernen, wachsenden Medizinzentrum
  • Kurze Entscheidungswege und direkter Kontakt zur Geschäftsführung
  • Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Prozesse aktiv mitzugestalten
  • Ein Arbeitsplatz im Herzen von Salzburg, an dem Professionalität und Herzlichkeit täglich gelebt werden

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