Einleitung

Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und haben Freude daran, Gäste professionell zu empfangen und für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen?

Für eine renommierte Managementgesellschaft in Wien, die als strategischer Partner für die Weiterentwicklung österreichischer Industrieunternehmen tätig ist, suchen wir eine 

 

Empfangsassistenz (m/w/d)

 

Eintrittsdatum: ab sofort

Einsatzort: 1010 Wien  

Wochenstunden: Teilzeit (20-25h) - 4-Tagewoche möglich - Kernzeit: 9-13 Uhr

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Erster Kontaktpunkt für Gäste: Empfang, Zutrittskontrollen und Weiterleitung im Haus
• Bewirtung: Betreuung und Bewirtung der Gäste
• Annahme und Weiterleitung von Gesprächen, Rückrufnotizen, E-Mail-Korrespondenz
• Hausbetreuung: Vorbereitung, Organisation von Einkauf und Instandhaltung von Besprechungszimmern und Küchen
• Abwicklung von Postangelegenheiten sowie Botengänge im Nahbereich
• Bestellwesen für Büromaterial und laufenden Bedarf
• Terminmanagement (Regeltermine, bei Bedarf auch Termine für die Geschäftsführung)

Sie überzeugen durch

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• 2–5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Empfangsbereich
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gutes Englisch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
• Freundliche, offene und repräsentative Persönlichkeit
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und organisatorisches Talent
• Umsicht, Auge fürs Detail und proaktive Arbeitsweise

Es erwartet Sie

• Ein moderner Arbeitsplatz mit familiärem Betriebsklima
• Ein engagiertes, unterstützendes Team
• Sehr gute öffentliche Anbindung (U-Bahn, Straßenbahn)
• Langfristige Zusammenarbeit in einer stabilen Managementgesellschaft

Das Gehalt für diese Position beträgt ca. €2.400,- brutto pro Monat (auf Basis Vollzeit). Die Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung wird individuell vereinbart.

Über easystaff human & resources GmbH

easystaff human & resources GmbH ist ein österreichisches Unternehmen und einer der führenden HR-Experten Österreichs und seit über 20 Jahren am Markt. Mit einem breitgestreuten Dienstleistungsangebot stehen wir als Anlaufstelle für personalsuchende Unternehmen/Brands, wie auch als Ansprechpartner für motivierte JobinteressentInnen zur Seite – mit der Mission die besten Synergien für beide Seiten zu finden.
In einem gemeinsamen Prozess unterstützen wir Sie ab dem Eingang Ihrer Bewerbung bis zur finalen Jobzusage.

 

Ihre persönliche Ansprechperson

Tamara Chlad
[email protected]

Um eine rasche Bearbeitung Ihrer Unterlagen zu ermöglichen, ersuchen wir um elektronische Bewerbung in unserem Job Portal unter unten angeführtem Link

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