Die Österreichische Akademie der Ärzte ist eine Non-Profit-Dienstleistungsorganisation
im ärztlichen Bildungsbereich. Zu unseren Kernkompetenzen zählen die Durchführung medizinischer Fortbildungen, die Organisation der Arztprüfungen sowie die Betreuung des Diplom-Fortbildungs-Programms und der Weiterbildungsurkunden für Ärztinnen und Ärzte.

Für den Bereich Fortbildung & E-Learning suchen wir ab Februar 2026 eine/n motivierte/n

Eventmanager:in

Ihre Aufgaben:

• Gesamtorganisation von Fortbildungsveranstaltungen
• Programmplanung in Abstimmung mit den wissenschaftlichen Leitungen
• Ansprache und Betreuung von Vortragenden
• Location- und Dienstleistermanagement
• Organisation der technischen und räumlichen Infrastruktur
• Teilnehmermanagement (Anmeldesystem, Kommunikation, Check-in)
• Koordination von Sponsoren und Ausstellerbereichen
• Erstellung von Informationsmaterialien (Programme, Unterlagen, Ablaufpläne)
• Unterstützung im Marketing

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung im Eventmanagement, Tourismus, Marketing oder vergleichbarer Bereich
• Mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungsmanagement – idealerweise bei Fachkongressen, Weiterbildungsformaten oder im medizinischen Umfeld
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, hohe Serviceorientierung und souveränes Auftreten
• Reisebereitschaft (v. a. für die jährlichen Ärztetage Grado)
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Italienischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen

Unser Angebot für Sie:

• Abwechslungsreiche Aufgaben in professionellem Umfeld
• Kollegiales Team und wertschätzendes Arbeitsklima
• Möglichkeit, hochwertige medizinische Fortbildungen aktiv mitzugestalten
• Moderne Büroräumlichkeiten mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gleitzeitvereinbarung mit Telearbeitsvereinbarung
• Diensthandy
• Weitere betriebliche Nebenleistungen (z.B. Private Unfallversicherung, Unterstützung einer privaten Krankenversicherung, …)
• Leistungsgerechte Entlohnung (je nach Qualifikation und Berufserfahrung)

Weitere Informationen

Wenn Sie gerne Verantwortung in diesem Bereich übernehmen wollen, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Unterlagen so rasch wie möglich, aber spätestens bis 31.01.2026 per Email an Klaudia Benkö, [email protected]

Wir freuen uns auf Sie!