Front Office - Empfangsmitarbeiter/in (m,w,d) / 20-25 Wochenstunden

Front Office - Empfangsmitarbeiter/in (m,w,d) / 20-25 Wochenstunden

Schmerztherapie- und Osteopathie-Zentrum Döbling

Empfangsmitarbeiter/in
Patientenbetreuung
Terminorganisation
Telefonisch‑schriftliche Kommunikation
Aktenführung
Rechnungsstellung
Administrative Unterstützung
kaufmännische Lehre
HAK
HAS
Kundenservice
Deutschkenntnisse
Organisationstalent
Teamfähigkeit

Zusammenfassung

Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) im Schmerztherapie‑ und Osteopathie‑Zentrum Döbling. Aufgaben: Patienten empfangen, Termine & Telefon, Akten, Rechnungen, administrative Unterstützung. Anforderungen: kaufmännische Lehre (HAK/HAS) oder Erfahrung, sehr gutes Deutsch, Organisationstalent, Teamfähigkeit. Benefits: Teilzeit 20‑25 Std., flexible Zeiten 09:30‑19:30, keine Wochenenddienste, gute ÖPNV‑Anbindung, umfassende Einschulung, kollegiales Umfeld.

Schlüsselwörter

Empfangsmitarbeiter/inPatientenbetreuungTerminorganisationTelefonisch‑schriftliche KommunikationAktenführungRechnungsstellungAdministrative Unterstützungkaufmännische LehreHAKHASKundenserviceDeutschkenntnisseOrganisationstalentTeamfähigkeit

Vorteile

  • Teilzeit (20‑25 Wochenstunden)
  • Arbeitszeiten 09:30‑19:30
  • Keine Wochenenddienste
  • Gute ÖPNV‑Anbindung (U6 Spittelau)
  • Umfassende Einschulung
  • Freundliches, kollegiales Umfeld

Stellenbeschreibung

Einleitung

Wir suchen Verstärkung für unser Team!
Zur Unterstützung unseres freundlichen und engagierten Praxisteams suchen wir ab sofort eine motivierte und zuverlässige Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) für unser Schmerztherapie-&Osteopathie-Zentrum. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, Organisationstalent mitbringen und in einem angenehmen Arbeitsumfeld tätig sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

  • Empfang und Betreuung unserer Patient:innen
  • Organisation und Koordination von Terminen
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation
  • Sorgfältige Führung und Verwaltung von Akten und Terminen
  • Unterstützung bei administrativen Abläufen
  • Unterstützung unserer Ärzte in administrativen bzw. organisatorischen Abläufen
  • Bestellwesen
  • Erstellen von Rechnungen

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Lehre HAK, HAS oder mehrjährige Erfahrung im Kundenservice bzw. in einer vergleichbaren Position
  • von Vorteil wäre eine Ausbildung zur Ordinationsassistent*in
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent
  • souveränes und freundliches Auftreten
  • Teamfähigkeit und Empathie

Wir bieten

  • Teilzeitstelle (20–25 Wochenstunden) mit Arbeitszeiten zwischen 09:30 und 19:30 Uhr
  • Keine Wochenenddienste
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit im 19. Bezirk (Nähe U6 Spittelau)
  • ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
  • eine umfassende Einschulung
  • ein freundliches und kollegiales Umfeld
  • Ihr Gehalt wird individuell aufgrund Ihrer Qualifikation und Vorerfahrung im Rahmen des Vorstellungsgespräches vereinbart

Weitere Informationen

Schmerztherapie- und Osteopathie-Zentrum Döbling

Ivana Simic
Döblinger Hauptstraße 21/3
1190 Wien
[email protected]
https://www.schmerz-therapie-zentrum.at/

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Veröffentlichtvor 10 Tagen
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Quelle

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