Front Office Manager:in (m/w/d)

Teilzeit bis Vollzeit (20-40 h) | 1010 Wien

SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient:innen - seit 1851.

Die Welt ist voller Ideen, die Großes bewirken können.
Oft sind es die kleinen Erfindungen,
die bahnbrechende Errungenschaften hervorbringen.

Für unsere renommierte Kanzlei im Herzen der Wiener Innenstadt suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Front Office Manager:in (m/w/d), Teilzeit bis Vollzeit (20-40 h).

Als erste Ansprechperson für unsere Klient:innen bist du die Visitenkarte der Kanzlei - sowohl persönlich als auch telefonisch. Mit deiner freundlichen Art und deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft.

Deine Aufgaben:

• Herzlicher Empfang sowie professionelle Betreuung unserer Klient:innen
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Allround-Office-Management (Postbearbeitung, Inventar, Büromaterial, Verwaltung der Besprechungsräume, uvm.)
• Organisation von Dienstreisen sowie Koordination von Kongress- und Seminarteilnahmen
• Unterstützung des Teams in administrativen Belangen

Dein Profil:

• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse, Französisch von Vorteil
• Strukturierter, sorgfältiger und selbstständiger Arbeitsstil
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Eigenmotivation
• Freundliches Auftreten, Teamgeist und Verlässlichkeit
• Zeitliche Flexibilität (z. Vertretungen während Urlaubszeiten)

Was wir dir bieten:

• Umfassende Einschulung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
• Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld Arbeiten in erstklassiger Innenstadtlage mit perfekter öffentlicher Anbindung
• Jobticket (Wiener Linien) für eine entspannte Anreise
• Attraktives Einstiegsgehalt ab € 2.200 brutto/Monat auf Vollzeitbasis (40 h) mit klarer Bereitschaft zu leistungs- und qualifikationsabhängiger Überzahlung

Warum wir?

Weil du bei uns nicht nur "im Front Office sitzt", sondern eine Schlüsselfunktion übernimmst. Du gestaltest den ersten Eindruck für unsere Klient:innen und trägst aktiv zur angenehmen Atmosphäre in der Kanzlei bei. Wir schätzen Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude an Teamarbeit und bieten dir dafür einen vielfältigen Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt?

Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung (inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben) an unsere Beraterin unter der Kennnummer 109.244 bevorzugt über das ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuche auch isg.com/jobs - hier findest du täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Petra Vsetecka, T: +43 1 512 35 05-84
@: [email protected]