Manche Events bleiben in Erinnerung. Andere schreiben Geschichte.

Als Head of Events (m/w/d) im Palais Coburg bist du der kreative Kopf hinter außergewöhnlichen Erlebnissen - von kleineren Meetings bis zu großen Hochzeiten, von schönen Gala-Dinners bis zu Weinverkostungen – unser Veranstaltungsangebot ist ebenso vielseitig wie unsere Veranstaltungsräume. Von den historischen Prunkräumen zu den mittelalterlichen Kasematten bis hin zu modernen Meetingräumen. In einem Haus, das Tradition und Moderne meisterhaft verbindet, hast du die Bühne für deine Ideen und die Freiheit, Events auf höchstem Niveau zu inszenieren.

Anstellungsart: Vollzeit

Deine Aufgaben

• Mitarbeiterführung, Teamentwicklung, Dienstplaneinteilung
• Budgeterstellung und -kontrolle
• Analyse, Verbesserung und Weiterentwicklung des bestehenden Produktangebotes
• Analyse, Realisierung und Verkauf von Veranstaltungs- und Gruppenanfragen
• Präsentation des Veranstaltungsangebotes, Kundentermine, Hausführungen
• Erstellen von Angeboten
• Umsatzorientierte Verkaufsabwicklung von Veranstaltungen sowie Bestätigungen mit Vertragsabschluss
• Erstellung von Function Sheets und Ablaufplänen
• Organisation und Abstimmung zwischen dem Kunden und den operativen Bereichen wie Palais Coburg Bankett, externe Cateringfirmen, Floristen, Event Technik usw.
• Begrüßung der Kunden am Veranstaltungstag, Supervision des reibungslosen Ablaufes
• Erstellung von Rechnungen
• Pflegen von Kundenkontakten und Agenturen um zukünftige Buchungen zu fördern und zu generieren

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie von Vorteil, aber nicht notwendig
• Leitungserfahrung im Veranstaltungsverkauf in der 5* Hotellerie oder vergleichbare Position
• Erfahrung in Mitarbeiterführung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Hotelsoftware Protel von Vorteil)
• Präziser Umgang mit Zahlen
• Ein Gespür für die Bedürfnisse unserer anspruchsvollen Gäste sowie ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung
• Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
• Fähigkeit den Überblick zu bewahren und strukturiert zu arbeiten
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Freude am Umgang mit Menschen und an der Umsetzung schöner und vielseitiger Veranstaltungen

Was wir dir bieten

• Arbeit in einem sympathischen und kollegialen Team
• Spannender, vielseitiger und internationaler Aufgabenbereich
• Zentral erreichbarer Arbeitsplatz mit einem schönen Büro in einem historischen Palast
• Vergünstigter Parkplatz oder kostenlose Zurverfügungstellung der Wiener Linien Jahreskarte
• 50% auf unsere F&B Leistungen
• Kostenlose Reinigung der Arbeitskleidung
• Kostenlose Verpflegung während der Arbeitszeit
• Angebote zur Gesundheitsförderung (Impfungen, Gesundenuntersuchung, Shiatsu, etc.)
• Vergünstigte Raten in den Hotels der HVLL-Gruppe und in den LHW-Hotels rund um die Welt
• Mitarbeiterevents und weitere Benefits
• Sehr gutes Betriebsklima in einem Unternehmen in dem das Wohl der Mitarbeiter im Zentrum steht

Interessiert?

Palais Coburg Residenz 5*S
Coburgbastei 4
1010 Wien