Leiter Back Office (m/w/d) Front & Back Office Manager

Leiter Back Office (m/w/d) Front & Back Office Manager

Mountains Hotel

Kundenbetreuung
Administrative Unterstützung
Dokumentenmanagement
Finanz- und Personalunterstützung
Koordination interner Prozesse
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
EDV-Kenntnisse
Protel-Erfahrung

Zusammenfassung

Position als Front & Back Office Manager im Mountains Hotel. Verantwortlichkeiten: Kundenbetreuung, Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Finanzüberwachung. Anforderungen: Gastorientierung, Sprachkenntnisse, EDV-Kenntnisse.

Schlüsselwörter

KundenbetreuungAdministrative UnterstützungDokumentenmanagementFinanz- und PersonalunterstützungKoordination interner ProzesseDeutschkenntnisseEnglischkenntnisseEDV-KenntnisseProtel-Erfahrung

Vorteile

  • 13. und 14. Gehaltszahlung
  • Unterkunft im Mitarbeiterhaus möglich
  • Kostenloses Internet/WLAN
  • Kostenlose Verpflegung während Dienstzeiten
  • Kostenloser Zugang zum Fitnessraum

Stellenbeschreibung

Wir sind anders.

Das wird Ihnen bewusst, sobald Sie eintreten.
Das von der Aregy Hotelmanagement GmbH geführten Mountains Hotel jadt nicht irgendwelchen 4 Sterne-Standards hinterher – sondern stellt den Gast in den Mittelpunkt, der von jedem einzelnen Mitarbeitern liebevoll umsorgt wird.

Anstellungsart: Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Kundenbetreuung:

    • Begrüßung und Beratung der Kunden, Bearbeitung von Anfragen.
    • Entgegennahme von Anrufen und Bearbeitung von E-Mails.
  • Administrative Unterstützung:

    • Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen.
    • Sicherstellung der Ordnung im Büro und Bestellung von Büromaterialien.
  • Dokumentenmanagement:

    • Pflege der Kundendatenbank, Vorbereitung und Prüfung von Dokumenten.
    • Erstellung von Berichten und Korrespondenz.
  • Finanz- und Personalunterstützung:

    • Überwachung finanzieller Transaktionen und Erstellung von Finanzberichten.
    • Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Erstellung von Personalunterlagen.
  • Koordination interner Prozesse:

    • Optimierung der Arbeitsabläufe und enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Büroablauf zu gewährleisten.

Ihr Profil

  • Ausgeprägte Gäste- und Serviceorientierung
  • Ausbildung und Praxis erwünscht
  • Sehr gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachen wünschenswert
  • Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
  • Belastbarkeit
  • Eigenmotivation, Verlässlichkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
  • Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeiten
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Protel

Wir bieten

  • Bezahlung laut KV mit Bereitschaft zur Überbezahlung sowie 13. und 14.Gehaltszahlung

  • Nach Vereinbarung 5 bzw. 6 Tage -Woche

  • Vollzeitbeschäftigung als Jahres- oder Saisonstelle

  • Sicheren Arbeitsplatz mit Unterkunft in unserem Mitarbeiterhaus auf Anfrage möglich

  • Quartier: Einzelzimmer / Doppelzimmer voll ausgestattet mit Bad/Dusche, WC, TV

  • Weitere Extras:

    • Internet / WLAN kostenlos
    • Waschmaschine / Trockner kostenlos
    • Verpflegung während Dienstzeiten kostenlos
    • Fitnessraum kostenlos

Unsere freie Position passen zu Ihnen und die Freude an der Arbeit sieht man Ihnen täglich an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Interessiert?

Mountains Hotel
Mösererstraße 53
6100 Seefeld in Tirol

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Aufrufe: 16
Veröffentlichtvor 14 Tagen
Läuft abin 16 Tagen
Quelle

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