HR-Prozesse digital gestalten - Servicequalität sichern - Verantwortung übernehmen. Wir sind ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wien. In sieben Geschäftsbereichen – Pharma, Pharmahandel, Pharmadistribution, Apothekenservice, Agro, Kosmetik sowie Dach- und Abdichtungssysteme – beschäftigen wir rund 1.800 Mitarbeiter*innen im In- und Ausland.

HR ist für uns mehr als Administration – es ist der Herzschlag unserer Organisation. Als Manager*in HR Operations übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Weiterentwicklung unserer HR-Landschaft. Sie gestalten moderne Prozesse, treiben Digitalisierung voran und schaffen ein Service Center, das unsere Führungskräfte und Mitarbeiterinnen bestmöglich unterstützt.

MANAGER HR OPERATIONS (M/W/D)

Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die Bereiche HRIS, Payroll und HR-Administration
• Aufbau von HR-Operations inkl. disziplinäre und fachliche Führung
• Gestaltung und kontinuierliche Optimierung der HR-Systemarchitektur und -prozesse
• Aufbau einer transparenten Reporting- und Steuerungslogik (HR-Kennzahlen, Analysen)
• Entwicklung und Umsetzung der HR-IT-Strategie inkl. Weiterentwicklung der bestehenden HR-Systeme (z. B. SAP SuccessFactors, Infoniqa, LGV+, Zeit+)
• Sicherstellung effizienter, rechtskonformer und serviceorientierter HR-Prozesse
• Leitung von Digitalisierungs- und Change-Projekten im HR-Umfeld
• Implementierung und Überwachung von Compliance-Standards

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich HR, Wirtschaft oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer leitenden HR-Funktion mit Fokus auf HR Operations und HRIS
• Tiefgreifendes Verständnis moderner HR-Technologien und IT-Systeme
• Erfahrung in HR-Digitalisierung, Prozessoptimierung und Change-Management
• Analytisches Denken, hohe Datenaffinität und Reporting-Kompetenz
• Führungserfahrung in internationalen oder komplexen Unternehmensstrukturen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Jahresbruttogehalt ab € 100.000, - (All-In, KV Chemische Industrie)
• Überzahlung je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung
• Führungsrolle mit Gestaltungsspielraum in einem stabilen, zukunftsorientierten Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), Möglichkeit zur Telearbeit (bis zu 2 Tage/Woche)
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Moderne Büroausstattung, hochwertiges Equipment
• Kwizda Extras: Essenszuschuss, Obstkorb, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsvorsorge u.v.m.
• Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Anbindung (U2/U3, Ringnähe)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Kontakt

Ihr Ansprechpartner
Mag. Salvatore Campolattano
c/o Kwizda Holding GmbH
Universitätsring 6
1010 Wien