Als Meeting & Group Sales Coordinator verantwortest du die professionelle Abwicklung aller Veranstaltungen, die in unserem Haus stattfinden.
Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kund:innen – vom Erstkontakt bis zur finalen Umsetzung – und sorgst dafür, dass jedes Event reibungslos organisiert und mit Stil begleitet wird.

Anstellungsart: Vollzeit

Zuerst bewerben wir uns bei dir - wir bieten:

• Wir leben Vielfalt und schaffen ein Umfeld, in dem sich alle Menschen willkommen fühlen – unabhängig von Herkunft, Identität oder Lebensweg. Denn echte Gastlichkeit beginnt im Team.
• Weltweite Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten
• Unterstützung und Förderung bei deinen beruflichen Zielen und Entwicklungsplänen
• Gute Work-Life-Balance
• Täglich frisch gekochtes, ausgewogenes Essen sowie Getränke
• Ausgezeichnete Konditionen bei allen Accor Hotels & Restaurants weltweit
• Die Position wird abhängig von deiner Qualifikation und Ausbildung nach dem Kollektivvertrag für alle Arbeitnehmer:innen im Hotel- und Gastgewerbe in Wien eingestuft. Überzahlung möglich

Lass uns gerne über deine Gehaltsvorstellungen persönlich sprechen.

Deine Aufgaben werden sein

• Beantwortung und Bearbeitung aller Meeting- & Group-Anfragen (telefonisch und per E-Mail)

• Vertragsgestaltung und Erstellung von Agreements in Abstimmung mit unseren Kund:innen

• Aktiver Verkauf mit passenden Optionen zur Maximierung der Auslastung

• Planung und Koordination von Veranstaltungen sowie Betreuung als erste Kontaktperson

• Einhaltung interner Richtlinien und Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards

• Genaue Rechnungslegung und administrative Abwicklung

• Vertrieb und Animation von ALL – Accor Live Limitless (Loyalitätsprogramm)

• Aftersales sowie Kundentermine nach Bedarf

• Allgemeine Unterstützung der Reservierungsabteilung:

  • Bearbeitung von E-Mails & Telefonaten
  • Erstellung und Pflege von Reservierungen unter Einhaltung unserer Standards

Bereit, besondere Momente mitzugestalten?

Dann erzähle uns etwas von dir. Feel welcome!

Wir freuen uns auf DICH!

Interessiert?

Hotel am Konzerthaus
Am Heumarkt 35-37
1030 Wien