Die Österreichische Akademie der Ärzte ist eine Non-Profit-Dienstleistungsorganisation
im ärztlichen Bildungsbereich. Zu unseren Kernkompetenzen zählen die Durchführung medizinischer Fortbildungen, die Organisation der Arztprüfungen sowie die Betreuung des Diplom-Fortbildungs-Programms und der Weiterbildungsurkunden für Ärztinnen und Ärzte.

Für den Bereich Arztprüfungen suchen wir ab sofort eine/n:

Mitarbeiter:in
Prüfungsadministration und -betreuung
(20-25h)

Ihre Aufgaben

• Abwicklung von Prüfungsanmeldungen, Prüfungsbetreuung und Reporting in enger Zusammenarbeit mit den inhaltlich verantwortlichen Ärztinnen und Ärzte
• Koordinierung und Organisation von Sitzungen rund um die Prüfungen sowie die Durchführung der Prüfungen
• Erstellung der Prüfungsunterlagen, Ablaufplänen, …
• Aufbereitung von Web- und Printinformationen für die Kandidat:innen
• Abrechnungen der Prüfungen und Sitzungen

Ihre Qualifikationen

• Mindestens Maturaniveau
• Mehrjährige Erfahrung in einem selbstständigen Arbeitsbereich, bevorzugt in der Aus- und Fortbildung
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, Web, …)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse

Ihr persönliches Profil

• Sie organisieren gerne und effizient
• Sie arbeiten selbständig, serviceorientiert und kommunizieren gerne
• Sie sind absolut verlässlich und stressbeständig
• Sie haben ein gutes und sicheres Auftreten
• Teamarbeit ist für Sie wichtig

Unser Angebot für Sie

• Verantwortungsvoller und vielseitiger Aufgabenbereich mit langfristiger Perspektive
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzender Kommunikation
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Umfassende Einschulung und Onboarding-Programm
• Moderne Büroräumlichkeiten mit hervorragender öffentlicher Verkehrsanbindung
• Gleitzeitvereinbarung und Möglichkeit zur Telearbeit
• Weitere betriebliche Nebenleistungen (z.B. Private Unfallversicherung, Unterstützung einer privaten Krankenversicherung, …)
• Leistungsgerechte Entlohnung (je nach Qualifikation und Berufserfahrung)

Weitere Informationen

Wenn Sie gerne Verantwortung in diesem Bereich übernehmen wollen, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Unterlagen so rasch wie möglich, aber spätestens bis 31.01.2026 per Email an Klaudia Benkö, [email protected]

Wir freuen uns auf Sie!