Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wirtschaftskanzlei | 1030 Wien

Als persönliche Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unseren Geschäftsführer in sämtlichen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen des Kanzleialltags. Durch Ihre proaktive und verantwortungsvolle Arbeitsweise sorgen Sie für reibungslose Abläufe, übernehmen vertrauensvolle Aufgaben und leisten einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung unserer strategischen Ziele.

Ihre Aufgaben

Kalender- & Terminmanagement

• Koordination von Meetings, Geschäftsreisen sowie internen und externen Terminen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Unterlagen, Protokolle, Follow-ups)

Kommunikations- & Informationsschnittstelle

• Professionelle Korrespondenz in deutscher Sprache
• Ansprechpartner*in für Mandanten, Partner und interne Stakeholder
• Sicherstellung eines effizienten Informations- und Kommunikationsflusses

Administrative & organisatorische Unterstützung

• Office-Management für die Geschäftsführung
• Erstellung, Bearbeitung und Layout von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen

Projekt- & Aufgabenmanagement

• Unterstützung bei strategischen Initiativen und laufenden Projekten
• Eigenständige Planung und Umsetzung von Teilprojekten
• Termin- und Maßnahmenverfolgung (Deadlines, Prioritäten, Ressourcen)

Vertrauliche & persönliche Unterstützung

• Diskrete und souveräne Bearbeitung sensibler Themen
• Persönliche Unterstützung zur Entlastung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einer Kanzleiumgebung
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Collaboration-Tools)
• Hohe Diskretion, Loyalität und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Ausgezeichnetes Organisations- und Kommunikationsvermögen
• Professionelles, serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit
• Flexibilität, Belastbarkeit und eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise

Was wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Einbindung in Kanzlei-Projekte
• Zusammenarbeit mit einem motivierten, professionellen Team auf Augenhöhe
• Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Wien
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Wirtschaftskanzlei
• Gehalt lt. KV für Angestellte in Rechtsanwaltskanzleien – Bereit für eine mehr als faire Überzahlung
• Langfristige Anstellung
• Zahlreiche Teamevents
• Täglich frisches Obst & Getränke zur freien Entnahme

Klingt nach Ihnen?

Wenn Sie das Herz am richtigen Fleck haben, Leidenschaft für Service mitbringen und die Dinge gerne aktiv gestalten – dann freue ich mich ganz persönlich darauf, Sie kennenzulernen!

Bei Interesse wenden Sie sich bitte direkt an:

Tina Rehm-Glazmaier – Kanzleileitung

[email protected]

0664 4004043