Einleitung

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

Sie sind interessiert, in einem dynamischen Team der im Jahr 2018 gegründeten Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde zu arbeiten?
Die Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde vergleicht sich in Versorgung, Lehre und Forschung mit anderen Universitätskliniken in Europa. Wir behandeln PatientInnen auf vier Stationen, einer pädiatrischen Intensivstation mit Intermediate-Care-Unit, einer pädiatrischen Notfallambulanz sowie spezialisierten Einrichtungen wie dem Epilepsie-Monitoring, Schlaflabor, Lungenfunktionsdiagnostik, Endoskopie, und der Medical Day Care Unit. Das Aushängeschild unserer hochspezialisierten Versorgung ist unsere Terminambulanz mit 23 Spezialambulanzen und das national designierte Expertisezentrum für Wachstum und Osteologie. Wir sind hochaktiv und produktiv in der Lehre und betreiben international ausgezeichnete Forschung, in der Klinik und im Forschungslabor.
Werden Sie Teil eines engagierten Teams!

Aufgabeninhalte:

Klinikkoordination:

• ​Korrespondenz des Vorstands in Englisch und Deutsch
• Budgetverwaltung und Personaladministration
• allgemeine universitäre Sekretariatsaufgaben sowie Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen, Meetings, Telefonkonferenzen, Chefvertretungen, Mitarbeiterbelangen, Zeugnissen und Verträgen.
• Organisation von Besprechungen, Beratungen, Schulungen und Veranstaltungen
• Erstellung von Sitzungsprotokollen und Berichten (z.B. für den Klinikvorstand, Spezialbereiche, etc.)
• Redaktion von Klinik-Newslettern, Websites und Vorbereitung von Vorträgen

Studienkoordination:

• Koordination von Meldungen von Klinischen Studien / Projekten im SCCR/ZKF in Zusammenarbeit mit den Forschenden und der JKU Linz
• Unterstützung bei Zertifizierungsverfahren
• organisatorische Unterstützung bei Forschungsdokumentation und Administration

Koordination Medizinische Lehre und Forschung:

• Administration der Lehre gemeinsam mit der modulverantwortlichen Person
• Koordination der LektorInnen sowie der studentischen Angelegenheiten in Zusammenarbeit mit dem Zentrum Medizinischer Lehre an der JKU
• Administration von Forschungsangelegenheiten gemeinsam mit dem Labormanagement sowie Unterstützung der Personaladministration der Fachkräfte im Labor

Voraussetzungen:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
• gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Erfahrung mit Abfragen aus Datenbanken, ggf. Erfahrung in der Nutzung klinischer Informations- und Dokumentationssysteme)
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch / Englisch, Level C1)
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• verlässliche Arbeitsweise in einem Bereich, der hohe Diskretion und Vertraulichkeit erfordert
• sehr gute Umgangsformen, selbstsicheres Auftreten, kommunikative Persönlichkeit
• Bereitschaft zu Weiterbildung und Mehrleistung (pauschalierte Überstundenabgeltung möglich)
• Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeiteinteilung
• Matura erwünscht
• Kenntnisse bzw. Erfahrungen im Gesundheitswesen (insbesondere im Krankenanstaltsbereich) bzw. im naturwissenschaftlichen Forschungsbereich von Vorteil

Wir bieten

Vollzeit, Dauerverwendung

Wir bieten

• ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• ein gutes, wertschätzendes Arbeitsklima in einem motivierten, unterstützenden, interdisziplinären Team
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Vorteile:

• Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
• betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
• absperrbare Fahrrad­abstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
• günstige Verpflegung, Vitalküche
• firmeneigene Kurse und Gesundheits­förderung
•
• Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
• PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten

Einstufung:

Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.804,90 (Grundlage LD 19/01 + 100% GZ ), Karriereplanung möglich auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin:

Rückfragen und nähere Auskünfte:
Petra Pachinger, Bereichsleitung Klinische Administration und Dokumentation Med Campus, T: +43 (0)5 7680 84 26820
Anita Lang, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 78029

ehestens Bitte bewerben Sie sich bis 13.01.2026 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.