SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. PROGRAMÓW I UMIĘDZYNARODOWIENIA ISZ

• obsługa administracyjno-finansowa projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych
• przygotowanie i prowadzenie konkursów (harmonogram, treści ogłoszeń, formularze, FAQ, korespondencja)
• obsługa formalna zgłoszeń (przyjmowanie zgłoszeń, weryfikacja kompletności, ocena formalnej kwalifikowalności, archiwizacja)
• organizacja pracy komisji selekcyjnych (posiedzenia, materiały, protokoły, zestawienia)
• komunikacja z wnioskodawcami
• monitoring realizacji programów Instytutu (kamienie milowe, sprawozdania)
• współpraca z zespołami odpowiedzialnymi za promocję i komunikację w zakresie upowszechniania rezultatów (strona www, newsletter, raport roczny)

Wymagania: Poszukujemy osoby o poniższych kompetencjach i kwalifikacjach: wykształcenie wyższe znajomość zasad przygotowywania i prowadzenia konkursów, obsługi zgłoszeń oraz organizacji pracy komisji (w tym przygotowywania materiałów, protokołów i zestawień) doświadczenie w monitorowaniu realizacji programów/projektów oraz przygotowywaniu sprawozdań znajomość przepisów i procedur administracyjnych, umiejętność prowadzenia dokumentacji, archiwizacji oraz sprawnego administrowania procesami bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność ustalania priorytetów i pracy z wieloma zadaniami jednocześnie wysokie kompetencje komunikacyjne umiejętność jasnego formułowania informacji, prowadzenia korespondencji oraz współpracy z wnioskodawcami i zespołami wewnętrznymi innowacyjność i elastyczność w działaniu gotowość do usprawniania procesów oraz dostosowywania się do zmieniających się regulacji i harmonogramów gotowość do rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji, w szczególności w zakresie przepisów i procedur konkursowych bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Word) biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, umożliwiająca swobodną komunikację oraz pracę z dokumentacją

Mile widziane: doświadczenie zawodowe w podmiotach szkolnictwa wyższego przygotowywanie lub koordynowanie projektów grantowych, w tym międzynarodowych znajomość krajowych i zagranicznych programów finansowania badań (w szczególności programów UE) oraz zasad ich realizacji i rozliczania współpraca z partnerami zagranicznymi oraz udział w działaniach związanych z umiędzynarodowieniem badań lub szkolnictwa wyższego

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną