Das Handels-, Dienstleistungs- und Hand­werks­unternehmen beschäftigt sich mit der Planung, Automatisierung, Montage, Service und dem Handel von mechatro­ni­schen Zugangssystemen. Der Kunden­kreis besteht aus einer großen Anzahl von privaten und gewerblichen Einzelkunden im Umkreis von etwa 75 km um den Stand­ort in Velbert. Die sehr gute Marktposition in der Region ist durch Kundenorientie­rung, Zuverlässigkeit und hochwertige technische Lösungen erreicht worden. Es bestehen langfristige Partnerschaften mit führenden Lieferanten des Nischenseg­men­tes, die Schulungen, Planungs­unter­stüt­zung und Exklusivität bieten. Das Unter­nehmen wird seit 25 Jahren erfolg­reich von den Inhabern geführt und im ersten Quartal 2026 in einer Nachfolge­regelung an den neuen Eigentümer über­geben, der sich in die operative Tätigkeit eingearbeitet hat.

Der zukünftige Inhaber benötigt für die kaufmännischen Prozesse eine Allround-Persönlichkeit, die bei der Umorganisation, Neu­aus­richtung, Modernisierung und Expansion des Unternehmens aktiv mitwirkt. Das Team wird mit Ihnen zu Beginn 5 Menschen haben, die gemeinsam das wirtschaftlich solide aufgestellte Unternehmen in die Zukunft führen sollen. Daher ist die Passung mit den Persönlich­keiten darin und die Ergänzung mit unterschiedlichen Erfahrungen und Kenntnissen sehr wichtig. Die Perspektiven sind aufgrund von Marktsituation und Nachfrage sehr positiv. Das, was Sie erwartet, sind vielfältige Themen des administrativen Ablaufs in Abgrenzung zu den Aufgaben der technischen Kollegen.

Im ersten Jahr unter neuer Unternehmensleitung sollen alle administrativen und technischen Abläufe betrachtet und software­unter­stützt angepasst werden. Die Mitwirkung bei der Softwareeinführung wird eines der gemeinsamen Projekte sein. Präsenz ist im ersten Jahr sehr wichtig, aber es gibt insgesamt viel Flexibilität dabei.

Assistent/-in, Büroleiter/-in, Office Manager/-in (m/w/d)

Aufgaben und Verantwortungen

• Organisation des Büros
• Vorbereitung von Buchhaltung, Rechnungswesen und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Steuer­beratung
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Mitwirkung bei Einkauf, Korrespondenz und Ab­stim­mungs­gesprächen des Teams
• Erstellung von Auswertungen / Übersichten
• Vorbereitung und Koordination von Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Tätigkeit als Assistenz, Büroleitung, Sekretär/in oder ver­gleich­bare Aufgaben
• Erfahrungen aus Handwerksbetrieben oder KMU mit Pro­duk­tions­tätigkeit oder technischen Leistungen / Service sind erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS Office, ideal wären Erfahrungen mit Anwendungssoftware und eine Affinität zu digitalen Lösungen
• Muttersprachliche Kenntnis der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C2) ist Voraussetzung.
• Dienstleistungsorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion, Integrität und verbindliches Auftreten mit ange­neh­men Umgangsformen
• Positiv denkende Persönlichkeit mit guten kommunikativen Eigenschaften

Was wir bieten

Das Unternehmen lebt einen wertschätzenden und motivierenden Umgang, um die Basis für die anspruchsvollen Aufgaben und die Zusammenarbeit zu schaffen. Der Standort befindet sich in einem Gewerbegebiet. Die Einrichtung ist zweckmäßig und soll nach der Übernahme verändert werden.

Geboten werden: ein 13. Jahresgehalt ab dem zweiten Jahr der Betriebszugehörigkeit, zu Beginn 28 Tage Urlaub mit Sonderregelungen zum Jahreswechsel, ein Fahrtkostenzuschuss (eigenes Fahrzeug oder ÖPNV), Kaffee und Wasser frei, ein wohlerzogener Hund kann (zu Beginn auf Probe/Verträglichkeit) mitgebracht werden, das Büro ist klimatisiert.

Kontakt

Klingt das nach einer spannenden Aufgabe? Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Ralf Schmidt unter Telefon +49 (0) 173 9744600. Absolute Vertraulichkeit sowie die Einhaltung etwaiger Sperrvermerke sichern wir Ihnen ausdrücklich zu.

Weitere Einzelheiten zum Unternehmen, der Aufgabe, Ihre Fragen und die Abstimmung über weitere Schritte, würden wir gerne in einem Telefonat mit Ihnen besprechen. Gerne können Sie uns vorher eine Übersicht zu Ausbildungshintergrund und beruflichem Werdegang zusenden, damit wir uns auf das Gespräch vorbereiten können. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme unter Angabe der Projekt­nummer 10632 per E-Mail an: [email protected]

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RSP Advice Consulting & Coaching • Fischlaker Straße 78 • 45239 Essen • +49 (0) 173 9744600

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