Einleitung

Wir bieten Dir die Möglichkeit Deine Begeisterung für administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Dein Streben nach einer verantwortungsvollen Position zu vereinen. Wir suchen nach einer verlässlichen und ambitionierten Assistenz (f/m/d), welche uns als Geschäftsführer in alle internen und kundenseitigen Aufgaben unterstützt. Du unterstütz vorwiegend die Geschäftsführung am Standort Linz.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Kund*innen
• Office Management
• Vorbereitung der Buchhaltung und Personalverrechnung (Rechnungen, Reisekosten, Kreditkartenabrechnung)
• Erstellen von Angeboten und Wartung der Kundendatenbank (CRM)
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Workshops
• Organisation und Koordination von Kommunikationsaktivitäten (Website, Newsletter, Social Media)
• Mitarbeit im Kundencenter bzw. Support (Telefonempfang/-vermittlung)
• Terminkoordination für den Sales-Bereich
• Erstellung von Präsentation
• Berichte für Geschäftsführung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit Word, Excel, Power Point, MS-Teams, Adobe
• Erfahrung in der Verwendung von Newsletter-, CMS, CRM-Systemen
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit mit proaktiver Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Sehr gute Englisch- und Deutsch-Kenntnisse
• Kreativität, Flexibilität, Belastbarkeit und Offenheit für zukunftsweisende Themen
• Organisationstalent mit selbstständigem und strukturiertem Arbeitsstil
• Interesse an technischen Softwarelösungen und Mobile Apps
• Erfahrung im Social Media Marketing von Vorteil
• Agenturerfahrung von Vorteil
• Führerschein B

Benefits

• Internationales und Agiles Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Modernes und sehr Attraktive Büroräumlichkeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Home-Office Möglichkeiten
• Öffentliche Verkehrsanbindung
• Motivierende Arbeitsumgebung
• Unkomplizierte Urlaubseinteilung
• Abwechslungsreiche Projekte
• Kaffee & Getränke
• 1x/Woche gemeinsames Mittagessen
• Teambuilding Events
• Dein Verdienst ist in erster Linie abhängig von deiner Berufserfahrung und deinem Profil und liegt bei einem Mindestgrundgehalt ab EUR 1.800,- brutto pro Monat für 20 Stunden.
• Überzahlung je nach Berufserfahrung ist natürlich möglich.
• Bei einem persönlichen Gespräch wird dein tatsächliches Gehalt anhand deiner Stärken und Qualifikationen verhandelt.