Stellenangebote in der Kategorie Verwaltung - 104 Ergebnisse.

Assistenz Rabattmanagement (m/w/d) – Preis‑ und Aktionssteuerung, Promotion‑Umsetzung, Schnittstellen‑ und Ticket‑Bearbeitung. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Büro‑Erfahrung, MS‑Office, SAP‑Kenntnisse. Angebot: Bruttomonatsgehalt ab 2.362 EUR, 1 Tag/Woche Home‑Office, 5 % Treuebonus, Essens‑Zuschuss, Kinderbetreuung, Gesundheits‑ & Versicherungs‑Leistungen, umfangreiche Weiterbildungen.

Office Manager:in (m/w/d) bei Universität Graz – Aufgaben: SAP‑gestütztes Bestell‑/Rechnungswesen, Budgetüberwachung, Personal‑ und Drittmittel‑Administration, allgemeine Office‑Tätigkeiten, Veranstaltungsorganisation. Voraussetzungen: fundierte Office‑Erfahrung, sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse, Windows/Office, SAP‑Kenntnisse wünschenswert. Benefits: sinnstiftende Arbeit, internes Weiterbildungsangebot, flexible Arbeitszeit, Sportkurse, Diversity & Inclusion.

Executive Assistant (m/w/d) unterstützt den Geschäftsführer: Reports/Analysen erstellen, Meetings koordinieren, zentrale Schnittstelle, Präsentationen vorbereiten, Projektverantwortung übernehmen. Voraussetzung: akademische wirtschaftlich/technische Ausbildung, erste Assistenz‑Erfahrung oder Quereinsteiger‑Motivation, Deutsch & Englisch, proaktive, diskrete Persönlichkeit. Benefits: €55 k brutto/Jahr, flexible Arbeitszeit, Weiterbildung, offenes Team.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), Teilzeit 25 Std/Woche, Wien. Aufgaben: administrative & organisatorische Unterstützung, Dokumenten‑ & Vertragsverwaltung, Front‑Office. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, langjährige Assistenz‑Erfahrung, MS‑Office, sehr gutes Deutsch. Benefits: sichere Anstellung, eigenverantwortliches Aufgabengebiet, abwechslungsreiche Tätigkeiten, freundliches Betriebsklima, Essenszuschuss.

Büroassistent:in in der Bundesgeschäftsführung – klassische Büroorganisation, Termin‑ und Reisekoordination, Dokumenten‑ und Protokollaufbereitung, Vertrags‑ & Projekt‑Support. Voraussetzung: MS‑Office, MS‑Teams, Statistik‑Kenntnisse, strukturierte Arbeitsweise, Englisch. Benefits: Weiterbildung, Team‑Umfeld, Karrieremöglichkeiten, Bruttogehalt ab €3.198,91 / Monat, Überstunden‑Ausgleich.

Mitarbeiter*in Sachbearbeitung (w/m/d) in Wien – Kunden‑ und Lieferantenkontakt, CRM‑Pflege, Reports & administrative Aufgaben. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung, MS‑Office, Deutsch & Englisch. Gehalt €2 375 brutto/Monat. Benefits: flache Hierarchien, Home‑Office, 38,5 h, Gesundheits‑ & Vorsorgepaket, Weiterbildungen, Zuschüsse, kostenlose Snacks.

Assistent/in der Geschäftsführung (Vollzeit, Premstätten) – Unterstützung der Geschäftsführung, Termin‑ und Reiseorganisation, Kommunikation, Analysen, QM, Reporting, Marketing‑Support. Voraussetzung: kaufmännische/juristische Ausbildung, MS‑Office, ideal Logistik‑Erfahrung. Gehalt €2.286 brutto/Monat.

Back Office Mitarbeiter (m/w/d) – Vollzeit – Aufgaben: Sachbearbeitung, Auftrags‑ und Logistik‑Abwicklung, Kundenservice, Kassieren. Anforderungen: Berufserfahrung, MS‑Office, SAP‑Kenntnisse, Deutsch/Englisch. Benefits: €50 k brutto/Jahr, Aufstockung möglich, Parkplatz, Mitarbeiterrabatte, flache Hierarchie.

Executive Assistant (m/w/d) in Salzburg: Unterstützt die Geschäftsführung im Daily Business, Termin‑ und Meeting‑Management, Reiseorganisation, Berichtserstellung. Voraussetzungen: Ausbildung, mehrjährige Assistenz‑Erfahrung, MS‑Office, verhandlungssicheres Deutsch & gutes Englisch. Jahresbruttogehalt ab 57 000 €; flexible Arbeitszeiten, Home‑Office‑Option, Weiterentwicklung.

Mitarbeiter:in Empfang & Facilitymanagement (m/w/d) – Gäste begrüßen, Büro‑ und Facility‑Management, Event‑Support; Erfahrung im Front‑Office/Facility, sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, Deutsch (Englisch vorteilhaft); Voll‑/Teilzeit, Standort Wien, Gehalt 2.350 € brutto/Monat.

Mitarbeiter:in Sekretariat & Kursorganisation (m/w/d) – eigenständige Sekretariats‑ und Kursverwaltung, Telefon‑ & E‑Mail‑Betreuung, Dokumenten‑ und Teilnehmermanagement, Website‑ und Newsletter‑Updates, einfacher Videoschnitt. Voraussetzung: Deutsch auf Muttersprachenniveau, Organisations‑ und Service‑Talent, sichere PC‑Kenntnisse. Teilzeit (17 Std/Woche) in Wien, Brutto €1.240 /Monat.

Junior Assistant (20 h/Woche) in der Generaldirektion, Wien – Sekretariats‑ und Admin‑Aufgaben, Gästebetreuung, Meeting‑Koordination, Event‑Support, Korrespondenz DE/EN. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung, Office‑Erfahrung, MS Office, sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse. Gehalt ab €1 227,78 / Monat.

Kauffrau/-mann für Büromanagement / Office Assistant – Unterstützung der Geschäftsführung, Angebotserstellung, Lizenz‑ und Reisemanagement, Kunden‑Korrespondenz. Erforderlich: Erfahrung im Innenvertrieb/Administration, C1 Deutsch, B2 Englisch, MS‑Office‑Skills. Angebot: Jahresbruttogehalt 45 000 EUR, langfristige Vollzeitstelle, modernes Arbeitsumfeld, kollegiales Team.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wien: Ansprechpartner für Gesellschafter, Termin‑ und Veranstaltungsorganisation, Büro‑ und HR‑Aufbau. Voraussetzung: BWL‑Ausbildung, Erfahrung, sehr gute Deutsch‑ und MS‑Office‑Kenntnisse. 38,5 h/Woche, Weiterbildung, wertschätzendes Umfeld, €3.000 brutto/Monat.

Sekretär/in (m/w/d) für die Abteilung Beton & andere Baustoffe – Schreib‑ & Telefon‑tätigkeiten, Akten‑ & Datenbankpflege, Termin‑ & Besuchsorganisation, Meeting‑ & Event‑Betreuung, Grundbuchhaltung. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, sehr gutes Deutsch, Kommunikations‑ & Organisationsfähigkeit. Benefits: krisensichere Vollzeit, flexible Zeiten, moderne Umgebung, Weiterbildung, kostenfreie Getränke/Obst.

Verwaltungsmitarbeiter:in Fuhrpark (Teilzeit 20 h) in Wien. Aufgaben: Schadens‑ und Strafmandatsbearbeitung, Leasing‑/Versicherungs‑ und Wartungsverträge, Fahrzeugbeschaffung, Fahrerdatenpflege. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Fuhrpark‑Management, MS‑Office. Benefits: familiäres Umfeld, Mitarbeiterrabatte, Empfehlungsprämie, gute Anbindung, Brillenzuschuss, Firmenevents. Mindest‑Bruttogehalt 2.509 €/Monat.

Mitarbeiter technische Dokumentation (m/w/d) – Erstellung/Aufbereitung technischer Dokumente, PDF‑Erstellung, Dokumentensammlung. Voraussetzungen: sehr gute Englischkenntnisse, MS‑Office & Adobe Acrobat. Vollzeit, Standort Zeltweg, Gehalt ab 2.947,89 € brutto/Monat, Home‑Office, flexible Zeiten, Wellness‑ und Weiterbildungsangebote.

Sachbearbeiter (m/w/d) für Auftragsabwicklung in Linz. Aufgaben: Kundenaufträge selbstständig bearbeiten, Kunden‑ und Abteilungskontakt, Angebote & Reklamationen, Datenpflege. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch‑ und MS‑Office‑Kenntnisse. Bruttogehalt 3.000 EUR/Monat, Voll‑/Teilzeit, Home‑Office, Weiterbildung, Gratis‑Parkplatz.

Sachbearbeiter/in Warenwirtschaft – Betreuung der Warenwirtschaft, Systemadministration, Unterstützung von Ein‑ und Verkauf. Voraussetzungen: gute EDV‑Kenntnisse, Zahlenverständnis, Genauigkeit, selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Englisch von Vorteil.

Stadtamtsdirektor (m/w/d) – Leitung des gesamten Stadtamtes inkl. Personal‑, Organisations‑ und Qualitätsmanagement, Vorbereitung von Ratssitzungen. Voraussetzungen: Hochschulabschluss, mehrjährige Erfahrung, Führungskompetenz, österreichische Staatsbürgerschaft. Vollzeit, 40 Std./Woche, Standort 8680 Mürzzuschlag, Mindestgehalt €3.342,10/Monat.

Lehrling Bürokaufmann/-frau (m/w/d) – Graz, 40 Std/Woche, ab Sep 2026 Aufgaben: Service für Mitglieder, Büroalltag, Datenbanken, Telefon, E‑Mail, Termin‑ und Sitzungsorganisation. Voraussetzungen: 9. Schulstufe, PC‑Kenntnisse, Teamfähigkeit, gute Deutsch‑ und Rechtschreibkenntnisse. Ausbildung mit Weiterbildungen, Matura‑Option, Topticket, Betriebsrestaurant; Vergütung €1 065,97/Monat (1. Jahr) bzw. €1 246,75 (2. Jahr).

Sachbearbeiter/in (m/w/d) – Technische/schriftliche Auftragsannahme, Kundenbetreuung, Angebots‑Koordination, Auftrags‑ und Reklamationsbearbeitung, Schnittstelle zu Verkauf, Produktion & Logistik. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung, MS‑Office & ERP‑Kenntnisse, Kundenorientierung; FSB/PKW vorteilhaft. Mindestentlohnung 2.700 € / Monat, 38,5 h/Woche.

Sachbearbeiter*in Innendienst Grünflächenpflege (m/w/d) – Unterstützung der Abteilungsleitung, Angebotserstellung, Abrechnung, Bestell‑ und Anfragenwesen, Dokumentation, Office‑Tätigkeiten. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, MS‑Office, ideal Erfahrung, ggf. Kroatisch/Serbisch. Jahresbruttogehalt ab 38.000 € p.a., Standort Deutsch Wagram, Vollzeit, moderne Arbeitsbedingungen.

Sekretär/in (m/w/d) in Wien – Telefonische Reservierungen, Tagesabrechnung, Personalverwaltung, Korrespondenz, Inventur & Fakturierung. Voraussetzungen: Kommunikationstalent, MS‑Office, abgeschlossene Ausbildung, sehr gutes Deutsch. 35‑Stunden‑Woche, Bruttomonatsgehalt 2.056,25 EUR, ÖPNV‑Jahreskarte, frische Mahlzeiten, Entwicklungsmöglichkeiten.

Sachbearbeiter/in (m/w/d) – 25‑30 h/Woche in Wien : Büro‑Support, Angebote & Rechnungen, Termin‑Koordination, Kundenservice, Office‑Organisation, Ausschreibungsportale prüfen. Voraussetzungen: admin‑Erfahrung, MS‑Office, organisierte & kommunikative Arbeitsweise. Jahresbruttogehalt 50 000 € (anteilig).

Administrative Assistant (m/w/d) – support events, handle diverse admin & organizational duties, internal communication, procurement, meeting minutes, and parking management. Requires commercial/technical training, MS Office, German & English, self‑reliant work style. Benefits include central location, discounts, events, flexible hours, international environment, and health promotion.

Administrative Assistant (m/w/d) – support document processing, internet research, database maintenance, phone contact acquisition. Requires excellent English & MS‑Excel; other languages a plus; open to students. Benefits: cafeteria, public‑transport ticket, onsite fitness, company doctor, discounts, outings, flexible schedule. Salary €551/month.

Auftragssachbearbeiter*in (m/w/d) – Auftrags‑ und Bestellabwicklung im In‑/Ausland, Kunden‑/Lieferantenkontakt, ERP‑Stammdatenpflege, Kalkulationen & Angebote, administrative Aufgaben. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung, sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse, MS‑Office & ERP. Benefits: abwechslungsreiches Aufgabenfeld, Weiterbildung, gutes Arbeitsklima, gute Verkehrsanbindung, Gesundheitsmaßnahmen, Gehalt mindestens 2.800 € brutto.

Mitarbeiter:in Büro‑ & Reiseorganisation (m/w/d) – Vollzeit in Mödling. Aufgaben: Büro‑ und Kalenderverwaltung, Reise‑ und Veranstaltungsorganisation, Kreditkarten‑Abrechnung, Korrespondenz, Projektunterstützung. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse, MS‑Office, organisatorische Fähigkeiten; Erfahrung im Medizinbereich wünschenswert. Mindestgehalt 2.800 € brutto / Monat, Möglichkeit zur Überzahlung.

Order Processing im Verkaufs‑Innendienst (VZ; m/w/d) – eigenverantwortliche Auftragsabwicklung von Sicherheitsetiketten von Bestellung bis Lieferung, ERP‑Datenpflege, Material‑/Werkzeugbestellung, Termin‑ und Versandkoordination. Voraussetzung: abgeschlossene Fachschule/FH, Erfahrung im Grafik‑ oder Verpackungswesen, sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse, MS‑Office. Jahresgehalt ab 35 000 € brutto, bei Qualifikation Überzahlung.

Office Allrounder (m/w/d) Schwerpunkt Disposition in Wiener Neustadt. Aufgaben: Abrechnung, Auftrags‑ und Materialplanung, Digitalisierung. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, Innendienst‑Erfahrung, MS Office/ERP. Jahresbruttogehalt mind. 40 000 EUR. Benefits: GC‑Akademie, Rabatte, Events, Bike‑Leasing, Gesundheits‑Angebote.

Bürofachkraft (m/w/d) in Vollzeit, Guntramsdorf. Verantwortlich für Waagenbetreuung, Kundendatenpflege, Flotten‑ und Materialkoordination, Rechnungs‑ & Kassenführung, Telefonservice. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung, Deutsch, MS‑Office; ideal RONA/BMD. 38,5 h/Woche, €2.500 brutto/Monat.

Sekretär/in (m/w/d) – Telefonische Reservierungsannahme, Tagesabrechnung, Kassabuchführung, Personaleintritte, Korrespondenz, Inventur & Fakturierung. Voraussetzung: starke Kommunikation, MS‑Office, abgeschlossene Ausbildung, sehr gutes Deutsch. 35‑Stunden‑Woche, Bruttomonatsgehalt 2.056 EUR, Kosten‑Erstattung Jahresticket, frische Mahlzeiten, Entwicklungsmöglichkeiten, flache Hierarchien.

Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit, 25 h) in Wien: Organisatorische & administrative Unterstützung der Geschäftsführung, Termin‑ und Reiseplanung, Korrespondenz, Meeting‑Vor‑ und Nachbereitung, Projektmitwirkung. Voraussetzung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, exzellente Deutschkenntnisse, strukturierte, diskrete Arbeitsweise.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Empfang & Betreuung von Bewerbern, Telefonannahme, Termin‑Koordination, Post‑/E‑Mail‑Bearbeitung, administrative Office‑Unterstützung. Voraussetzungen: PC‑Kenntnisse, MS‑Office, sehr gute Deutschkenntnisse, freundliches Auftreten. Mindestentlohnung 2.005,27 € / Monat, 38,5 Std/Woche, Vollzeit in Wien.

Projektassistenz (m/w/d) – Wien: Administrative & organisatorische Unterstützung, Koordination, Reporting, SAP‑Datenpflege, Meeting‑Organisation & Office‑Management. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung, sehr gutes Deutsch, gute Englischkenntnisse, MS‑Office‑Kenntnisse. 38,5 h/Woche, Mindestgehalt 2 855,52 €/Monat.

Bürohilfskraft (m/w/d) – Telefonische Gesundheitsverwaltung – Anrufe beantworten, Beratung, Antragsstellung & Termin‑Koordination. Voraussetzungen: Freude am Umgang mit Menschen, teamorientiert, Flexibilität für Wochenend‑/Feiertagsdienste; Erfahrung optional. Arbeitszeit Mo‑Fr 8‑18, Bruttomonatsgehalt bis zu €2.059,41. Standort Wien Süd.

Sachbearbeiter*in für CAD‑Pläne & Raumdatenbankpflege (40 h/Woche) – Pflege des Universitäts‑Raumbuchs, CAD‑Korrekturen, Erhebungen, Mitarbeit am Flächenmanagementsystem. Voraussetzung: technische Schulausbildung/HTL + 5 Jahre oder CAD‑Ausbildung + 3 Jahre, sehr gute AutoCAD‑Kenntnisse. Benefits: flexible Zeiten & Home‑Office, gute ÖV‑Anbindung, internes Weiterbildungs‑angebot, attraktives Gehalt.

Projektleiter*in Raumbedarfsplanung (20 Std/W) – Wien: Eigenständige Koordination von Raumbedarfsprojekten, Erstellung von Raumbüchern, Objekt‑/Standortsuche, Flächenoptimierung. Voraussetzung: HTL‑Abschluss + 6 Jahre oder Uni‑Abschluss + 3 Jahre, AutoCAD, MS Excel, Kenntnisse Arbeitsschutz/Brandschutz. Grundgehalt 3.390,30 €/Monat brutto.

Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder (Karenzvertretung) – Admin‑ und Office‑Support im Call‑Center (Mitarbeiter‑ & Projekt‑Administration, Rechnungs‑ und Datenvorbereitung, Hotline‑Unterstützung, Kassaführung). Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung/Studium, hohe Service‑orientierung, exzellentes Deutsch, sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, Englisch. Benefits: familiäres Team, 30 h‑Woche, €2 300 brutto/Monat, Jahreskarte nach 1 Jahr, zentrale Lage an U6/Meidling.