Stellenangebote in der Kategorie Verwaltung - 96 Ergebnisse.

Sachbearbeiter*in für CAD‑Pläne & Raumdatenbankpflege (40 h/Woche) – Pflege des Universitäts‑Raumbuchs, CAD‑Korrekturen, Erhebungen, Mitarbeit am Flächenmanagementsystem. Voraussetzung: technische Schulausbildung/HTL + 5 Jahre oder CAD‑Ausbildung + 3 Jahre, sehr gute AutoCAD‑Kenntnisse. Benefits: flexible Zeiten & Home‑Office, gute ÖV‑Anbindung, internes Weiterbildungs‑angebot, attraktives Gehalt.

Projektleiter*in Raumbedarfsplanung (20 Std/W) – Wien: Eigenständige Koordination von Raumbedarfsprojekten, Erstellung von Raumbüchern, Objekt‑/Standortsuche, Flächenoptimierung. Voraussetzung: HTL‑Abschluss + 6 Jahre oder Uni‑Abschluss + 3 Jahre, AutoCAD, MS Excel, Kenntnisse Arbeitsschutz/Brandschutz. Grundgehalt 3.390,30 €/Monat brutto.

Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder (Karenzvertretung) – Admin‑ und Office‑Support im Call‑Center (Mitarbeiter‑ & Projekt‑Administration, Rechnungs‑ und Datenvorbereitung, Hotline‑Unterstützung, Kassaführung). Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung/Studium, hohe Service‑orientierung, exzellentes Deutsch, sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, Englisch. Benefits: familiäres Team, 30 h‑Woche, €2 300 brutto/Monat, Jahreskarte nach 1 Jahr, zentrale Lage an U6/Meidling.

Assistent:in der Geschäftsleitung & Buchhaltungsunterstützung (40 h/Woche) in Wien: Büroorganisation, Debitorenbuchhaltung, Mahnwesen, allgemeine Verwaltung. Voraussetzungen: kaufm. Ausbildung, Buchhaltungs‑/MS‑Office‑Kenntnisse, sehr gutes Deutsch. Brutto ca. 3.000 EUR/Monat.

Teamassistent:in Verwaltung (Vollzeit) – Telefon‑/E‑Mail‑Betreuung, Empfang, administrative Aufgaben im Weineinkauf, Produktmanagement, Produktionsplanung und Export. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung, sehr gutes Deutsch, gutes Englisch, MS‑Office/Excel. Jahresbruttogehalt ab 37 000 €.

Backoffice‑Profi (m/w/d) in Wien: Verwaltung von Tagesberichten, Rechnungen, Angeboten und Office‑Organisation; Schnittstelle zu Kunden und Geschäftsführung; Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Zahlen‑ und Kommunikationsaffinität, ERP‑Erfahrung; Vollzeit, Mindestgehalt €3.200/Monat, Bonus, gutes Betriebsklima.

Office Assistant / PA (m/w/d) – central office & organization tasks, coordinate appointments, manage CRM, support events, assist owners & managers. Requires commercial training, office/assistant experience, strong German/English, MS‑Office. Benefits: food vouchers, social benefits, training; salary ≥ 3 000 EUR /month; Vienna (U1).

Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung & Personalverrechnung in Klagenfurt, 20 h/Woche. Aufgaben: Büroorganisation, Buchhaltung, Lohn‑ und Gehaltsabrechnung, Dokumentation. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung, MS‑Office, Buchhaltungs‑/Lohnsoftware, Deutsch/Englisch. Benefits: eigenverantwortliche Tätigkeit, feste Teilzeitzeiten, kurze Entscheidungswege, Entwicklungsperspektive, Fortbildung.

Assistent:in – Rechnungswesen & Office (m/w/d), 20 h/Woche – Büro‑ und Kommunikationsschnittstelle in Wien. Aufgaben: Buchhaltungsvorbereitung, Mahnwesen, Office‑Organisation, Trainings‑Koordination, HR‑Datenbank. Anforderungen: kfm./touristische Ausbildung, Office‑Erfahrung, MS‑Office‑Kenntnisse. Teilzeit, flexible Zeiteinteilung, Weiterentwicklung, gute Anbindung. Bruttogehalt ca. 2.700 €/Monat (Vollzeit‑Basis).

Sachbearbeiter Projekte (m/w/d) – Telekommunikationsnetze, Graz Verantwortlich für administrative Projektaufgaben: Termin‑ und Dokumentationsmanagement, Vorbereitung von Abrechnungen, Pflege von Datenbanken. Voraussetzung: abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung, Erfahrung im Admin‑Bereich, gute MS‑Office‑Kenntnisse, AutoCAD von Vorteil, Führerschein B. Bruttojahresgehalt ab 38.185 €, flexible Arbeitszeit, Home‑Office, Weiterbildung, Mitarbeiterrabatte.

Back Office Mitarbeiter (m/w/d) – Wien Empfang, Post, Terminorganisation, Buchhaltungs‑Support, Veranstaltungs‑ und Datenbankpflege Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung, ≥3 Jahre Back‑Office‑Erfahrung, sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, KI‑Erfahrung, Deutsch C2, Englisch Bruttojahresgehalt 31.000 € (nach Qualifikation)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – 32 h/Woche in Salzburg. Unterstützt den Vertriebs‑Geschäftsführer, übernimmt Back‑Office‑Aufgaben, koordiniert Termine, pflegt Daten/Statistiken und Kundenkontakte. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, ≥3 Jahre Assistenz‑Erfahrung, Kommunikations‑ und Durchsetzungsstärke. Benefits: fixe Anstellung, Gleitzeit/Home‑Office, eigenverantwortliche Tätigkeit, attraktive Sozialleistungen.

Sekretärin/Assistentin (m/w/d) Teilzeit – Unterstützung der Geschäftsleitung (Büro‑ & Terminorganisation, Reiseplanung, Buchhaltung, Tagesgeschäft). Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, langjährige Sekretariats‑Erfahrung, MS‑Office, Englisch. Benefits: abwechslungsreiche Tätigkeit, fundierte Einarbeitung, gutes Betriebsklima, Jahresbruttogehalt ab 45 000 €.

Assistent*in (m/w/d) für Geschäftsführung Produktion – Unterstützung bei administrativen/organisatorischen Aufgaben, Datenaufbereitung, Projektverantwortung. Voraussetzung: abgeschlossene Ausbildung/Studium Produktion/SCM, erste Praxiserfahrung, analytisches Denken. Jahresbruttogehalt ca. 50.000 € /Jahr. Standort: Ansfelden/Linz, AT.

Assistenz des Topmanagements (m/w/d) in Bregenz, unterstützt die Geschäftsführung bei Termin‑ und Reiseplanung, Meeting‑Organisation, Protokollen, Präsentationen sowie Projekt‑ und Prozess‑Management. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung, MS‑Office, Deutsch/Englisch, Reisebereitschaft.

Betriebsassistenz (m/w/d) – Qualitätsmanagement in Payerbach, Vollzeit. Aufgaben: Produktspezifikationen, Qualitäts‑ und Produktionskontrollen, Audits, Reklamations‑ & Hygienemanagement, Stammdatenpflege. Anforderungen: Ausbildung Lebensmittel‑Technologie/Sicherheit, Teamfähigkeit, sehr gute Deutschkenntnisse. Benefits: flache Hierarchien, kollegiales Klima, gratis Frühstück, Parkplatz, flexible Zeiten, Arbeitskleidung.

Vorstandsassistenz (m/w/d) – Wien Unterstützt den Vorstand bei Termin‑, Reise‑ und Meeting‑Koordination, erstellt Präsentationen & Protokolle, agiert als zentrale Schnittstelle. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung/Studium, mehrjährige Assistenz‑Erfahrung, sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse. Angebot: zentraler Standort Wien, flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsperspektiven, Monatsbruttogehalt ab 4.000 €.

Teamassistent:in (Vollzeit/Teilzeit, Wien) – Unterstützung des Teams bei Dokumentenhandling, Termin‑ und Reiseplanung, Aktenverwaltung, Fristen‑ und Honorarnotenerstellung. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz‑Erfahrung, sehr gute MS‑Office‑ und Englischkenntnisse, Detail‑ und Organisationsfähigkeit. Benefits: Gleitzeit, Homeoffice, Essenszuschuss, Klimaticket, Shuttle‑Bus, Social‑Events.

Koordinator:in Front‑Office & Lehre (Vollzeit, 40 h/W) in Graz. Aufgaben: Administration, Lehrplanung, Veranstaltungs‑ & Budgetorganisation, Kommunikation (DE/EN). Anforderungen: Matura/Erfahrung, kaufmännische Kenntnisse, gutes Englisch, SAP‑Kenntnisse, Teamfähigkeit. Jahresbruttogehalt mind. 37.788,79 €.

Mitarbeiter*in im Sekretariat (Teilzeit 20‑25 Std.) in Wien: administrative Tätigkeiten, Unterstützung der Geschäftsführung, Reisemanagement, Terminkoordination, Fuhrpark‑Management. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, verhandlungssicheres Deutsch, gutes Englisch, MS‑Office‑Kenntnisse, Berufserfahrung. Benefits: fundierte Einarbeitung, flexibles Mo‑Fr, kollegiales Klima, Weiterbildungs‑Möglichkeiten, abwechslungsreiche, selbstständige Aufgaben.

Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung / Innendienst (w/m/d) – Analyse/Optimierung von Schadensberichten, Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, Fakturierung, Mietgeräte‑Verwaltung, Koordination Außendienst, Datenpflege & Kundenkommunikation. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, MS‑Office. Benefits: Karriere‑Möglichkeiten, Team‑Community, sicherer Arbeitsplatz, Einarbeitung, Home‑Office, Bruttomonatsgehalt ab 2.800 EUR.

BüroassistentIn (Vollzeit) – Gewerkschaft vida, Graz Aufgaben: Büromanagement, Termin‑ & Korrespondenz, Dokumentation, Protokollführung, Projekt‑ & Mitgliederverwaltung, MS‑Teams‑Events. Anforderungen: sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, strukturierte Arbeitsweise, Schulenglisch, Team‑ und Kommunikationsfähigkeit. Monatsgehalt ab €2.851,80 (Überzahlung möglich).

Büroassistenz (m/w/d) – Empfang, Kundenbewirtung, Termin‑ und Postorganisation, Vor‑/Nachbereitung von Besprechungen, Zusammenarbeit mit Verwaltungsabteilungen. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung/Erfahrung, gute Deutsch‑ und MS‑Office‑Kenntnisse, Führerschein B vorteilhaft. Benefits: flexible Arbeitszeiten, Jubiläumszulage, Events, Weiterbildung, Fahrrad‑Leasing. Standort: Hall in Tirol, Vollzeit.

Assistenz (m/w/d) – Transport & Verkehr in Graz. Aufgaben: Büroassistenz, Termin‑ und Veranstaltungsorganisation, Mitgliederbetreuung, Rechtsauskünfte, Statistiken, Projektmitarbeit. Voraussetzungen: kaufmännische Lehre/HAK‑Matura, EDV‑Kenntnisse, gute Ausdrucksfähigkeit, Team‑ und Kommunikationsfähigkeit. Benefits: flexibles Arbeiten/Homeoffice, Weiterbildung inkl. Klimaticket, Gesundheitsprogramme, Betriebsrestaurant, wertschätzendes Arbeitsklima. Monatsbrutto ab 2.300 €.

Administrative Assistenz (m/w/d) – Koordination von Kundenterminen, Angebotserstellung, Pflege von Kundendaten; benötigt Zuverlässigkeit, Kundenorientierung, gute EDV‑Kenntnisse, sehr gutes Deutsch & Englisch; 3× wöchentlich à 3,20 h, Home‑Office nach 4 Monaten, €551,10 /Monat (Mini‑Job).

Assistent:in des CPO bei Baumit GmbH, Wopfing. Unterstützt den Chief Product Officer bei Organisation, Reisen, Meetings, Produktdatenbank, Präsentationen. Voraussetzungen: technische/kaufmännische Ausbildung, Assistenz‑Erfahrung, exzellentes Englisch, IT‑Kenntnisse. Jahresbrutto ab €46.800, 38,5 h/Woche Gleitzeit.

Empfangsassistenz (m/w/d) in Wien, 20‑25 h/Woche. Aufgaben: Gäste empfangen, Zutrittskontrolle, Bewirtung, Post‑ & Botengänge, Büro‑ und Termin‑management. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, 2‑5 Jahre Erfahrung, sehr gutes Deutsch, gutes Englisch, MS‑Office. Gehalt ca. €2.400 brutto/Monat (Vollzeit).

Rezeptions‑ und Back‑Office‑Mitarbeiter (m/w/d) – Wien: Empfang, Telefon‑ und Kundenbetreuung, Qualitäts‑Checks, Konferenz‑ und Event‑Organisation, Post‑ & Lounge‑Management, administrativer Support. Matura/kaufm. Ausbildung, 2 Jahre Erfahrung, exzellente Deutsch‑ und sehr gute Englischkenntnisse, PC‑Skills. Benefits: Team‑Events, Weiterbildung, Aufstiegschancen, flexible Voll‑/Teilzeit‑ bzw. 4‑Tage‑Woche, Mindestgehalt 2.462 € brutto/Monat.

Assistenz der Betriebsleitung (w/m/d) – Unterstützt den Betriebsleiter Logistik bei administrativen Aufgaben, Bestell‑ und Lieferungsmanagement, Organisation von Abfalltransporten, Reporting und Eingangskontrolle. Voraussetzungen: abgeschlossene wirtschaftliche/technische Ausbildung, sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, analytische, eigenverantwortliche Arbeitsweise. Benefits: Weiterbildung, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmaßnahmen, Gratis‑Getränke, Obstkorb, Parkplatz, Corporate‑Benefits‑Rabatte.

Front Office Manager (m/w/d) in Wien, 20‑40 h/Woche. Empfang, Telefon, Office‑Management, Reise‑ und Kongressorganisation. Sehr gute Deutsch‑ und Englisch‑Kenntnisse, strukturiert, organisiert. Benefits: Training, kollegiales Umfeld, zentrale Lage, Jobticket. Einstiegsgehalt ab €2.200 brutto/Monat.

Sachbearbeiter:in Technisches Gebäudemanagement (Wiener Neudorf) – Verwaltung von Verträgen & Dokumenten, Rechnungskontrolle, Pflege der Remedy‑Datenbank, Reporting & System‑Support. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung, Admin‑Erfahrung, sehr gute Excel‑ und Deutschkenntnisse. Benefits: flexible Arbeitszeiten/Homeoffice, Mitarbeiterrabatte, Essenszuschuss, Gesundheits‑ & Fitnessangebote, Parkplatz.

Mitarbeiter:in Exportabwicklung (Akkreditiv) in Wolfurt. Aufgaben: Versand‑ und Zolldokumente, Fakturierung, Akkreditivbearbeitung, Kunden‑ und Intern‑Kommunikation. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung mit Akkreditiven, MS‑Office, Deutsch/Englisch. Gehalt mindestens 42 000 EUR/Jahr, Vollzeit.

Administrative Assistant (part‑time, 30 h/week) – supports Division Head & DACH Sales: contracts, customer communication, presentations, ERP pricing, cross‑department tasks. Requires secondary/commercial education, MS‑Office, organized, reliable. Offers 4‑day week, dynamic team, good transport, free parking, catering subsidy, company doctor & events. Minimum €1,875 gross/month.

Office‑Assistenz (m/w/d) – Kundenanfragen entgegennehmen, lösungsorientiert beraten, Termin‑/Störungsannahme, Datenbankpflege. Voraussetzungen: Zuverlässigkeit, kommunikativ, sehr gute Deutschkenntnisse, MS‑Office, keine Vorerfahrung nötig. Teilzeit 20‑30 h/Woche, flexible Zeiten, modernes Büro, intensive Einarbeitung.

Vorstandsassistenz (m/w/d) in Salzburg Süd: Office‑Management, Unterstützung der Geschäftsleitung, Termin‑ und Veranstaltungsorganisation, Reisemanagement. Erfordert kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz‑Erfahrung, sehr gutes Deutsch, gutes Englisch. Jahresbruttogehalt ab 60.000 €.

Chief Executive Assistant (m/w) in St. Gilgen/Salzburg; unterstützt den Eigentümer in administrativen Aufgaben, Präsentationen, Stakeholder‑Kommunikation, Projekt‑ und Reiseorganisation; erfordert kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz‑Erfahrung, sehr gute Deutsch‑, Englisch‑ und Spanischkenntnisse, MS‑Office‑Kenntnisse; Vollzeit, vor Ort.

Front Office Mitarbeiter:in (m/w/d) – Verantwortung für Verwiegung, Warenübergabe, Fakturierung, Kundenkontakt und administrative Schnittstellen. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung/Erfahrung, Office‑Kenntnisse, sehr gutes Deutsch. Benefits: Obst, Getränke, Weiterbildung, kostenlose Parkplätze, geregelte Arbeitszeiten, langfristige Anstellung.

Teamassistent/in (m/w/d) – 40 Std/Woche in Klagenfurt. Aufgaben: Telefon, Termine, Post, Korrespondenz, Akten‑ und Büroorganisation. Anforderungen: Diskretion, Teamfähigkeit, schnelle Auffassung, sehr gute Deutsch‑ und MS‑Office‑Kenntnisse, gute Englischkenntnisse. Benefits: angenehmes Arbeitsklima, krisensicherer Arbeitsplatz, zentrale Lage, überdurchschnittliches Gehalt.