Über uns

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Das Wegener Center verbindet Klima-, Umwelt- und sozioökonomische Forschung und entwickelt Wege zu einer kohlenstoffarmen, klimaresilienten Zukunft. Wir analysieren Klima- und Gesellschaftssysteme, bieten ein spezialisiertes Masterprogramm zu Klimawandel und Transformation an und vermitteln unsere Forschung aktiv an Öffentlichkeit und Entscheidungsträger:innen.

Koordinator:in für Front-Office und Lehre (m/w/d)

• Bewerbungsfrist: 20.01.2026
• Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 37.788,79
• Verwendungsgruppe: IIIa
• Wochenstunden: 40 h/W
• Dienstbeginn: Februar 2026
• Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Abwicklung von Administrations- und Organisationsaufgaben
• (Erst-)Kontaktstelle, intern sowie extern (Kommunikation in Deutsch und Englisch)
• Eigenverantwortliche Lehrplanung und Koordination der Lehre (fakultätsübergreifend) sowie Lehrverwaltung im laufenden Betrieb
• Organisation und Planung von Veranstaltungen/Meetings
• Mitarbeit bei der Institutsbudgetverwaltung und – planung inkl. Bestell- und Rechnungswesen
• Koordination von und Unterstützung bei Terminen der Institutsleitung z.B. bei Aussenauftritten und Medienkontakten

Ihr Profil

• Matura (AHS, HAK) oder mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Kaufmännische und/oder bürokaufmännische Kenntnisse
• Kenntnisse der Universitätsstruktur und Lehradministration (wünschenswert)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute SAP Kenntnisse (wünschenswert)
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Serviceorientierung, Belastbarkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative sowie selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit in vielen unterschiedlichen Bereichen und mit Menschen in einem international und interdisziplinär orientierten Umfeld

Wir bieten

• Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
• Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
• Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
• Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
• Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
• Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 37.788,79. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Kontakt

Für weitere Fragen steht Ihnen [email protected], Tel.: 0316/380 8418 gerne zur Verfügung.

Webseite des Instituts

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.

We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!