Vorstandsassistenz (m/w/d)

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Lindlpower Personalmanagement GmbH

4000 - 4000 EUR / Monat
Executive Assistant
Board Support
Terminkoordination
Reiseorganisation
Meeting Management
Präsentationserstellung
Protokollführung
MS‑Office
Wien

Zusammenfassung

Vorstandsassistenz (m/w/d) – Wien Unterstützt den Vorstand bei Termin‑, Reise‑ und Meeting‑Koordination, erstellt Präsentationen & Protokolle, agiert als zentrale Schnittstelle. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung/Studium, mehrjährige Assistenz‑Erfahrung, sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse. Angebot: zentraler Standort Wien, flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsperspektiven, Monatsbruttogehalt ab 4.000 €.

Schlüsselwörter

Executive AssistantBoard SupportTerminkoordinationReiseorganisationMeeting ManagementPräsentationserstellungProtokollführungMS‑OfficeWien

Vorteile

  • flexible Arbeitszeiten
  • Entwicklungsmöglichkeiten
  • zentraler Arbeitsplatz in Wien
  • stabile professionelle Arbeitsumgebung
  • hohe Eigenverantwortung
  • langfristige Perspektive

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden, ein etabliertes und international tätiges Unternehmen aus dem Industrie- und Konzernumfeld, suchen wir eine diskrete, strukturierte und verlässliche Persönlichkeit zur Unterstützung des Vorstands. Das Unternehmen steht für nachhaltiges Wachstum und langfristige Stabilität.

LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen den Vorstand in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts.
  • Die professionelle Termin-, Reise- und Meetingkoordination inklusive Vor- und Nachbereitung liegt in Ihrer Verantwortung.
  • Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsgrundlagen für Vorstandssitzungen.
  • Als zentrale Schnittstelle agieren Sie souverän zwischen Vorstand, internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen.

Ihr Profil

Unsere Anforderungen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene bringen Sie mit.
  • Diskretion, Organisationsstärke und ein professionelles Auftreten zeichnen Sie aus.
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise setzen wir voraus.

Wir bieten

Unser Angebot:

  • Unser Kunde bietet ein stabiles, professionelles Arbeitsumfeld in einem etablierten Konzern mit klaren Entscheidungsstrukturen.
  • Sie arbeiten in einem vertrauensvollen Umfeld mit hoher Eigenverantwortung und langfristiger Perspektive.
  • Ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Wien, flexible Arbeitszeiten sowie Entwicklungsmöglichkeiten sind gegeben.
  • Diese Position ist mit einem Monatsbruttogehalt ab € 4.000,-- (Basis Vollzeit) ausgeschrieben, wobei je nach Qualifikation und Erfahrung eine Überbezahlung vorgesehen ist.

Kontakt

Ihr:e Ansprechpartner:in
Linda Preyer
+43 1 513 88 22 226

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Veröffentlichtvor 9 Tagen
Läuft abin etwa 1 Monat
Quelle

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