Sie fühlen sich in einem Familienunternehmen und einem familiären Team, wo Zusammenhalt an erster Stelle steht, wohl? Sie lieben die Abwechslung in Ihrer Tätigkeit? Dann passt die Position der administrativen Assistenz perfekt zu Ihnen. Wir sind seit über 28 Jahren für NPO´s im Einsatz. 

Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich unterstützen wir gemeinnützige Organisationen und Vereine bei der Sicherung ihrer finanziellen Mittel. Durch unsere Arbeit können wichtige Projekte für Menschen, Tiere und den Umweltschutz zusätzlich abgesichert werden.

Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab März eine/n

Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounder/in (Karenzvertretung)

Als Assistent/in der Betriebsleitung sind Sie Ansprechpartner/in für das gesamte Team und die internen Schnittstellen. Sie unterstützen sämtliche administrative und organisatorische Bereiche. Ihre selbständige Arbeitsweise sowie Ihre freundliche und kommunikative Persönlichkeit runden Ihr Profil ab.

Ihre Aufgaben bei uns umfassen:

• Verwaltung und Administration der Mitarbeiter*innen des Call Centers
• Projektadministration
• Datenaufbereitung
• Vorbereitung von Rechnungen
• Mitarbeit bei Projekten - Inbound-Hotline
• Kassaführung und Rechnungseingabe
• Vertretung Fulfillment
• Allgemeines Büromanagement und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs

Qualifikation die wir belohnen:

• Studium oder Kaufmännische Ausbildung, HAK oder HLW Matura
• Hohe Serviceorientierung
• sehr gute Deutschkenntnisse
• Genauigkeit und Verlässlichkeit
• Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
• Englisch in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Die Mitarbeit in einem familiären, dynamischen Team, das großen Wert auf ein gutes Betriebsklima legt
• Die Position punktet neben abwechslungsreichen Tätigkeiten auch mit einer ausgesprochen guten öffentlichen Erreichbarkeit - direkt an der U6/Bahnhof Meidling gelegen - mit einer Jahreskarte für die Wiener Linien nach einer Betriebszugehörigkeit von 1 Jahr.
• Die Möglichkeit zur selbständigen, eigenverantwortlichen Arbeit
• Angestelltenverhältnis, 30 Stunden Woche
• Gehalt: € 2.300,- brutto/Monat für 30 Stunden

Der tatsächliche Lohn wird je nach Berufserfahrung und Qualifikation in einem persönlichen Gespräch vereinbart.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Bewerbung bitte an:
Social Call
z.Hd. Frau Birgit Fabsits
Technologiestr. 8/3 
1120 Wien
e-mail: [email protected]