Back Office Mitarbeiter (m/w/d)

Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) Wien

Sie sind bereit für eine neue Aufgabe? Dann zögern Sie nicht, sich bei uns zu bewerben!

Gemeinsam mit Ihnen wollen wir das Rückgrat unseres Vereines, den Back Office Bereich, als stabile Stütze für all unsere Vorhaben festigen. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit - wenn Sie gerne organisieren, mitdenken und vielseitige Aufgaben in einem kleinen, schlagkräftigen Team übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

AUSTROMED ist die Interessensvertretung der Medizinprodukte-Unternehmen in Österreich zur Repräsentation der heimischen Medizinprodukte-Branche gegenüber der Öffentlichkeit und zur Unterstützung ihrer Mitglieder.

Ihre Aufgaben:

• Betreuung des Empfangsbereichs als erste Anlaufstelle für Anrufe, Besucherinnen und Besucher
• Office-Postfach- und Postbearbeitung sowie Koordination ein- und ausgehender Sendungen
• Administrative Unterstützung bei der Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen und internen Veranstaltungen
• Zuarbeit zur Buchhaltung, z.B. Vorbereiten und Einpflegen von Belegen
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Schulungen und Veranstaltungen im Rahmen der AUSTROMED-Akademie
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Kontaktlisten und Outlook-Verteilern
• Allgemeine Ablage- und Dokumentationsaufgaben sowie Unterstützung des Teams in diversen administrativen Belangen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA oder Vergleichbares)
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Back Office-Bereich
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstorganisation und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität, Verlässlichkeit und Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen
• Schnelle Auffassungsgabe sowie Bereitschaft, sich aktiv ins Team einzubringen
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Praktische Erfahrung mit Künstlicher Intelligenz (KI)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau C2) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen Team
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit zentraler Lage in Wien
• Einblick in spannende Themen der Gesundheitswirtschaft
• Für diese Position ist ein Bruttojahresgehalt von € 31.000,- vorgesehen. Die tatsächliche Entlohnung richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung unter der Kennnummer 109.327 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Petra Vsetecka, T: +43 1 512 35 05-84
@: [email protected]