Stellenangebote in der Kategorie Verwaltung - 99 Ergebnisse.

Vorstandsassistenz (m/w/d) in Salzburg Süd: Office‑Management, Unterstützung der Geschäftsleitung, Termin‑ und Veranstaltungsorganisation, Reisemanagement. Erfordert kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz‑Erfahrung, sehr gutes Deutsch, gutes Englisch. Jahresbruttogehalt ab 60.000 €.

Chief Executive Assistant (m/w) in St. Gilgen/Salzburg; unterstützt den Eigentümer in administrativen Aufgaben, Präsentationen, Stakeholder‑Kommunikation, Projekt‑ und Reiseorganisation; erfordert kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz‑Erfahrung, sehr gute Deutsch‑, Englisch‑ und Spanischkenntnisse, MS‑Office‑Kenntnisse; Vollzeit, vor Ort.

Front Office Mitarbeiter:in (m/w/d) – Verantwortung für Verwiegung, Warenübergabe, Fakturierung, Kundenkontakt und administrative Schnittstellen. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung/Erfahrung, Office‑Kenntnisse, sehr gutes Deutsch. Benefits: Obst, Getränke, Weiterbildung, kostenlose Parkplätze, geregelte Arbeitszeiten, langfristige Anstellung.

Teamassistent/in (m/w/d) – 40 Std/Woche in Klagenfurt. Aufgaben: Telefon, Termine, Post, Korrespondenz, Akten‑ und Büroorganisation. Anforderungen: Diskretion, Teamfähigkeit, schnelle Auffassung, sehr gute Deutsch‑ und MS‑Office‑Kenntnisse, gute Englischkenntnisse. Benefits: angenehmes Arbeitsklima, krisensicherer Arbeitsplatz, zentrale Lage, überdurchschnittliches Gehalt.

Sachbearbeiter:in Ersatzteilmanagement (VZ) – Pusarnitz, AT. Verantwortlich für Beschaffung/Verrechnung von Ersatzteilen, Monatsabrechnung, Reklamationsbearbeitung, Wareneingang, Inventur. Voraussetzung: abgeschlossene Berufsausbildung, technisches Verständnis, ideal KFZ/Landmaschinen‑Know‑how. Vollzeit, stabile Anstellung, wertschätzendes Umfeld, On‑the‑Job‑Einarbeitung, Markt­gehalt nach Kollektivvertrag, Zusatzleistungen wie Mitarbeiterkarte, steuerfreie Zukunftsvorsorge, 2 freie Tage.

Sachbearbeiter*in für Wiener Hausverwaltung: Unterstützung der Teamleitung, Kommunikation mit Mietern/Eigentümern, Angebotseinholung, Auftragsvergabe, Rechnungsfreigabe, Protokollführung. Voraussetzung: HAK/HASCH‑Abschluss oder AHS‑Matura, sehr gute schrift‑/mündliche Kommunikation, sicherer Umgang mit MS‑Office, Organisations‑ und Analysefähigkeit. Benefits: leistungsgerechtes Gehalt, Parkplatz zu Vorzugskonditionen, günstiges Mittagsmenü, teamorientiertes Arbeiten.

SachbearbeiterIn (m/w) im Innendienst – eigenständige Auftragsabwicklung von Angebot bis Fakturierung, Kundenbetreuung per E‑Mail/Telefon, Wartungsvertrags‑Übersicht und allgemeine Büroarbeiten. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung, sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, SAP‑Kenntnisse vorteilhaft, fließendes Deutsch und Englisch. Benefits: unbefristeter Vertrag, Sicherheit einer Stiftung, Team‑Spirit, gezielte Weiterbildung, Standort Wien.

Executive Assistant (m/w) – Salzburg Supports two CEOs with calendar, travel, meeting & presentation prep, finance admin, stakeholder liaison, and event coordination. Requires commercial training, senior‑level assistant experience, strong MS Office, German & English.

Teamassistenz (m/w/d) – Unterstützung von Geschäftsführung & Führungsteam, Projektkoordination, Datenmanagement. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung/3 Jahre Assistenz, sehr gutes Deutsch, Excel‑Expertise, Führerschein B. Benefits: flexible Arbeitszeit, Essenszuschuss, Diensthandy, Weiterbildung.

Position: Office‑ und Programmmanager*in (20‑30 h/Woche) Aufgaben: Administration, Office‑Management, Organisation von Sprachkursen, Unterstützung von Austauschprogrammen, eigenständige administrative Tätigkeiten, Kommunikation mit Teilnehmenden und Partnern. Anforderungen: Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse, Matura, gute EDV‑Kenntnisse, wirtschaftliches Verständnis, hohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit. Benefits: Internationales Team, Fokus auf Englisch und US‑Austausch, Teilzeitstelle, Bruttogehalt €2.400 / Monat.

Teamleitung Kanzleiassistenz (m/w/d) in Linz: Führung der Assistenz, Empfang, Termin‑ und Rechnungsmanagement (BMD). Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Steuerberatung, BMD‑Kenntnisse, sehr gutes Deutsch. Bruttogehalt ab €3.000/Monat, Vollzeit.

Assistenz der Generaldirektion (m/w/d) in Wien: Unterstützt den Vorgesetzten administrativ, organisiert Meetings & Reisen, protokolliert Sitzungen, erstellt Präsentationen. Voraussetzungen: qualifizierte Ausbildung, mehrjährige Assistenz‑Erfahrung, sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse, MS Office 365. Angebot: 30 h/Woche oder Vollzeit, Weiterbildung, zentrale Lage, gute Anbindung, Gehalt ab 3.500 € brutto/Monat.

Lohnverrechner:in (m/w/d) – selbstständige monatliche Lohn‑ und Gehaltsabrechnung, Klient:innenbetreuung, Meldungen, Auswertungen, Beratung zu Arbeits‑/ Sozial‑/ Lohnsteuer. Voraussetzung: Lohnverrechnerprüfung, Erfahrung in Personalverrechnung, ideal BMD/NTCS‑Kenntnisse. Flexible Teilzeit, moderne Infrastruktur, Fortbildung, kollegiales Team, sichere Anstellung.

Veranstaltungsmanagement, Fundraising & Backoffice (Vollzeit) in Wien. Planung/Organisation von Events, Unterstützung der Geschäftsleitung, Content‑Management, Fundraising‑Strategien, Buchhaltungsvorbereitung. Voraussetzungen: Erfahrung, Jagd‑Qualifikation, Office/WordPress, Social Media, sehr gute Deutsch‑ und Schreibkenntnisse. Gehalt mindestens 2.800 € brutto/Monat.

Referent:in im Zentrum für Soziale Kompetenz (Vollzeit, 40 h/W). Leitung der Zentrumsverwaltung, Budget‑ und Ressourcen‑Management, Lehr‑ und Prüfungsorganisation, Personal‑ und Kommunikationskoordination, Projekt‑ und Studienberatung. Voraussetzungen: Matura, Erfahrung in Universitätsverwaltung, EDV‑Kenntnisse (MS Office, Moodle, SAP), sehr gutes Englisch.

Disponent:in Klimatechnik (m/w/d) – Administration & Koordination von HVAC‑Serviceaufträgen, Angebot‑ und Vertragserstellung, Terminplanung, Dokumentation, Kundenkontakt. Voraussetzungen: 3+ Jahre HKLS‑Erfahrung, kaufmännische/technische Ausbildung, Deutsch auf Muttersprachenniveau, MS‑Office‑Kenntnisse.

Office Manager (m/w/d) – Baden Verwaltung, Korrespondenz, Lager‑ und Materiallogistik, Dienstleistungskoordination. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, Büroerfahrung, gutes Englisch, MS‑Office. Benefits: Team, fixe Arbeitszeiten, Entwicklung, kostenlose Parkplätze.

Sachbearbeiter_in / Stellvertretung der Leitung (Vollzeit, Wien). Aufgaben: Bewerbungen prüfen, Anmeldungen, Stipendienbetreuung, Beratung, Leitung vertreten. Voraussetzungen: Reifeprüfung, sehr gute D‑ und EN‑Kenntnisse, MS‑Office. Bruttogehalt €3.450,30/Monat.

Mitarbeiter:in Administration | Innendienst (30 Std/Woche) in Wr. Neudorf: Kundenberatung, Auftragsbearbeitung, Koordination mit Service, Montage, Logistik, Einkauf und administrative Aufgaben. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, MS‑Office, sehr gutes Deutsch, Erfahrung im Admin‑Bereich. Jahresbruttogehalt ab 37 000 EUR (Vollzeit).