Über uns

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Das Zentrum für Soziale Kompetenz ist für alle, die hier lernen, lehren, forschen und arbeiten, ein Ort der Begegnung mit anregender und angenehmer Atmosphäre. Die Zusammenarbeit im kleinen, feinen Team ist geprägt von Kollegialität, Wertschätzung und achtsamem Umgang miteinander. Von vielen wird das Zentrum als Happy Place bezeichnet. Wir freuen uns auf ein Kennenlernen! 

Referent:in am Zentrum für Soziale Kompetenz (m/w/d)

• Bewerbungsfrist: 13.01.2026
• Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 37.788,79
• Verwendungsgruppe: IIIa - IIIb
• Wochenstunden: 40 h/W
• Befristung: befristet auf 1 Jahr (mit Option auf Dauerstelle)
• Dienstbeginn: Ehestmöglich
• Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle

Ihre Aufgaben

• Führung der Zentrumsverwaltung
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Lösungsvorschlägen für die Zentrumsleitung
• Management aller Zentrumsressourcen und des Budgets
• Planung und Organisation des Lehr- und Studienbetriebs inkl. Lehr-, Termin- und Raumplanung und Prüfungsmanagement
• Planung und Koordination der Mediationsausbildung
• Koordination aller Personalagenden
• Koordination der internen und externen Kommunikation und organisatorisches Bindeglied zwischen den Kooperationspartner:innen des Zentrums
• Mitarbeit an und Organisation von internationalen (Forschungs-)Projekten
• Beratung von Studierenden in Studien- und Prüfungsangelegenheiten und Anrechnungsfragen
• Allgemeine Büroorganisations- und Administrationsaufgaben

Ihr Profil

• (HAK)Matura
• Spezielle Kenntnisse im Bereich der Universitätsverwaltung
• Umfassende EDV-Kenntnisse  (MS Office, Moodle, Social Media, KI)
• UGO- und SAP-Kenntnisse
• sehr gute Englischkenntnisse
• Erfahrung an der Universität im administrativen Bereich vorzugsweise an Instituten, Zentren, Dekanaten
• Hohe Flexibilität, Lösungs- und Improvisationsvermögen
• Sehr gute Team- und Kooperationsfähigkeit sowie hohe Kommunikationsfähigkeit
• Eigeninitiative, Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung

Wir bieten

• Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
• Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
• Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
• Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
• Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
• Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 37.788,79. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Kontakt

Mag. Isabella Brandner

Webseite des Instituts

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.

We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!