Teamassistenz (m/w/d)

Teilzeit ab 25 h bis Vollzeit 38.5 h pro Woche | 1140 Wien

DOM Sicherheitstechnik ist ein führender Anbieter von innovativen Sicherheitslösungen mit Sitz in Wien. Als eigentümergeführtes Unternehmen sind wir eng verbunden mit der internationalen DOM Security Gruppe und besitzen jahrzehntelange Erfahrung und Expertise in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Schließsysteme und elektronischer Zutrittskontrolle. Wir bieten ein umfassendes Portfolio an Produkten und Dienstleistungen, von mechanischen Schließanlagen bis hin zu modernen digitalen Zutrittslösungen. Dabei legen wir besonderen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit.

Unseren Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für Eigeninitiative.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Führungsteams: Übernahme von diversen organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben sowie aktive Unterstützung in der internen und externen Kommunikation. Eigenständige Koordination von Projekten und Aufgaben im direkten Austausch mit den Verantwortlichen.
• Informations- und Datenmanagement: Recherche, Aufbereitung und Pflege relevanter Informationen innerhalb des Unternehmens.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation oder mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Koordinations- oder Assistenzfunktion
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter, zuverlässiger und selbstständiger Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative in einem dynamischen Umfeld
• Schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, neue Themen eigenständig zu erschließen
• Professionelle und freundliche Kommunikation - intern wie extern
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse
• Grundkenntnisse in der Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop) sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Führerschein der Klasse B

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine vielseitige Position mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Entwicklung: Gezielte Einschulungsphase sowie die Möglichkeit zur individuellen Weiterbildung nach Bedarf.
• Rahmenbedingungen: Flexible Arbeitszeiten, gute Erreichbarkeit, moderne Arbeitsumgebung sowie zusätzliche Benefits wie Essenszuschuss und Diensthandy.
• Teamkultur: Ein kollegiales, wertschätzendes Umfeld und eine langfristige Perspektive.

Die Entlohnung erfolgt lt. KV für Handelsangestellte Gruppe D mit 2.303 € Brutto für Vollzeit - eine marktkonforme Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist selbstverständlich.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung an unsere Beraterin unter der Kennnummer 108.904 bevorzugt über das ISG-Karriereportal oder per eMail.

Diese Position soll ab Q1 2026 besetzt werden, daher werden Bewerbungsgespräche erst ab Jänner 2026 stattfinden.

Besuchen Sie auch isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Petra Vsetecka, T: +43 1 512 35 05-84
@: [email protected]