In der Organisationseinheit Organisationsrecht und Berufungsmanagement (inkl. Kompetenzzentrum für Akademische Integrität) der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Assistent_in

zu besetzen.

Vertrag: befristet bis voraussichtlich 30.6.2026 (Ersatzkraft)
Beschäftigungsausmaß: 30 Wochenstunden
Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt bei 30 Wochenstunden € 2.245,35 (Verwendungsgruppe IIIa, Regelstufe 1). Bei anrechenbaren Vorerfahrungen ist ein Einstiegsgehalt von max. € 2.542,72 (Regelstufe 2) möglich.

Aufgaben:

• administrative Tätigkeiten im Zuge von Berufungsverfahren zur Besetzung von Professuren
• Mitarbeit im Bereich „Akademische Integrität“
• Unterstützung bei der Überprüfung von Abschlussarbeiten auf Textidentitäten
• Mitarbeit bei abteilungsinternen Agenden
• Pflege und Wartung der Websites der Abteilung

Anstellungserfordernisse:

• Reifeprüfung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (z. B. qualifizierter Sekretariatsbereich, öffentliche Verwaltung)
• ausgezeichnete Textsicherheit und exzellente Sprachgewandtheit in Deutsch und Englisch
• fundierte Erfahrung im Formulieren von Texten oder Protokollen

Gewünschte Qualifikationen:

• Kenntnis universitärer Strukturen
• Verständnis für juristische Aufgabenbereiche
• Interesse für integre wissenschaftliche Arbeitsweise
• Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
• digitale Kompetenzen (jedenfalls MS-Office)
• Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zentralen Organisationseinheit an einer der weltweit führenden Kunstuniversitäten
• flexibles Arbeitszeitmodell (Möglichkeit von Gleitzeit und Homeoffice)
• sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung
• familienfreundliches Umfeld
• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Wien Mitte: U3/U4 sowie div. S-Bahn Verbindungen)

Wenn Sie ein gutes Arbeitsklima in einem kleinen Team schätzen und gerne in einem innovativen universitären Umfeld arbeiten möchten, sind Sie bei uns richtig.

Weitere Informationen:

Ende der Bewerbungsfrist: 7. Jänner 2026

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte laden Sie diese im mdw-Bewerbungsportal www.mdw.ac.at/bewerbungsportal in PDF-Form hoch. Anders eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Die mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien achtet als Arbeitgeberin auf Gleichbehandlung aller qualifizierten Bewerber_innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter oder Behinderung.
Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Sich bewerbende Personen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

Die Rektorin: Ulrike Sych