Unser Auftraggeber ist für die ordnungsgemäße und transparente Abwicklung der finanziellen Prozesse der Stadt Frankfurt am Main verantwortlich. Dazu zählen insbesondere Einnahmen und Ausgaben sowie Steuern und Abgaben. Als zentraler Akteur im kommunalen Finanzwesen steht das Unternehmen für verlässliche Strukturen, klare Prozesse und eine enge Zusammenarbeit innerhalb der Stadtverwaltung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d), die als organisatorische Schnittstelle innerhalb des Amtes agiert, Abläufe koordiniert und die Amts- und Abteilungsleitungen im Tagesgeschäft entlastet.

Ihre Position

• Unterstützung der Amts- und Abteilungsleitungen in organisatorischen, administrativen und finanzbezogenen Themen
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Dienstversammlungen inklusive Protokollführung
• Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Schriftverkehr, Berichten, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• Selbstständige Organisation des Büroalltags sowie Kalender- und Terminmanagement
• Übernahme von Sonderaufgaben und Mitarbeit in Projekten zur Entlastung der Leitungsebene

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. in der Verwaltung oder im Bereich Bürokommunikation
• Relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook
• Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
• Hohe Diskretion, Loyalität und Flexibilität im Umgang mit vertraulichen Themen

Was wir bieten

• Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet
• Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben
• Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes
• Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven
• Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess
• Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung

Wir stehen für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit, wenn es um Personalberatung für alle kaufmännischen Kernfunktionen im Rhein-Main-Gebiet geht.

TIMEConsult – Ihr Partner bei der Karriereplanung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freut sich Herr Alexander Els auf Ihre qualifizierte und aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung, Verfügbarkeit, Kennziffer 3333). Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Herr Alexander Els gerne für Sie da.

Herr Alexander Els
[email protected]
+49 (0) 69 95 11 18-0

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TIMEConsult GmbH | Große Eschenheimer Straße 45 | 60313 Frankfurt

* Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Schreiben nur die männliche Bezeichnung verwendet. Willkommen sind alle Menschen unabhängig ihres Geschlechts.