Assistenz der Geschäftsführung / Backoffice & HR (m/w/d)

Einleitung

Wir sind ein modernes, innovatives IT-Unternehmen mit einem engagierten Team und flachen Hierarchien. Um unser Wachstum weiter voranzutreiben, suchen wir eine zuverlässige und gut organisierte Assistenz der Geschäftsführung, die unser Backoffice- und HR-Team unterstützt und zentrale interne Prozesse aktiv mitgestaltet.

Aufgaben

Als Teil unseres Backoffice-Teams spielst du eine wichtige Rolle für den reibungslosen Ablauf unserer internen Abläufe. Du unterstützt im Tagesgeschäft und übernimmst organisatorische sowie personalbezogene Aufgaben.

• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und unterstützt das Team im operativen Alltag
• Du koordinierst Meetings und bereitest Unterlagen vor sowie nach
• Verwaltung von Bürobedarf und IT-Equipment, inkl. Bestellung und Abwicklung
• Prüfung von Rechnungen, Überwachung von Wareneingängen und Unterstützung bei Buchungsvorgängen
• Pflege von Personalunterlagen und Betreuung unserer Mitarbeitenden von Onboarding bis Offboarding
• Durchführung der vorbereitenden Lohnabrechnung sowie sorgfältige Erfassung aller relevanten Daten
• Unterstützung bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Durchführung rechtlicher Recherchen (insbesondere Arbeits- & Sozialversicherungsrecht)
• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung unserer internen Prozesse und Arbeitsabläufe
• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern
• Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und Unterstützung bei internen Events

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Office-Management oder in der Assistenz – idealerweise mit HR-Bezug
• Erfahrung in der vorbereitenden Lohnabrechnung oder Bereitschaft, dich einzuarbeiten
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Idealerweise Erfahrung mit zvoove und lexoffice
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Freude daran, Prozesse aktiv zu verbessern
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem modernen IT-Unternehmen
• Hybrides Arbeiten: Mix aus Büro und Homeoffice
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen
• Kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zentrale Lage mit sehr guter VerkehrsanbindungKostenlose Getränke
• Kostenlose Getränke
• Massagesessel

Kontakt

Wenn du Lust hast, Teil eines motivierten Teams in einem innovativen IT-Unternehmen zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung