Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegverwaltung, Kontierung, Kassenführung, Zahlungsverkehr)
- Kommunikation mit Steuerbüro und externen Partnern
- Unterstützung bei Personal- und Projektorganisation (z. B. Dokumentenablage, Terminplanung, Fristenüberwachung)
- Erstellung und Pflege von Übersichten, Auswertungen und Präsentationen
- Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz und Ablage

Ihr Profil

Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar)
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Buchhaltungsbereich wünschenswert
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Grundkenntnisse in Buchhaltungsprogrammen (z. B. Lexware, DATEV oder vergleichbar)
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion, Organisationsgeschick und Zahlenaffinität
- Freundliches Auftreten und TeamgeistAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Mahn- und Klagewesen, Software Datev Unternehmen online
Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung, Projektassistenz, Ablage, Registratur, Datev-Programm Rechnungswesen, Terminplanung, -überwachung, Buchführung, Buchhaltung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Sachbearbeitung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Abrechnung, Monatsabschluss, Vorbereitende Buchhaltung, Korrespondenz, Zahlungsverkehr, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten

Wir bieten

- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, etablierten Unternehmen
- Familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Büroausstattung und flexible Arbeitszeiten
- Leistungsgerechte VergütungWerden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Gebäudetechnik aktiv mit.

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