Mit einer starken regionalen Präsenz von derzeit 11 McDonald’s Restaurants gehören wir zu den größeren Franchise-Partnern unserer Marke.

Wir suchen zur Unterstützung der Geschäftsleitung in unserem Oldenburger Büro eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die Organisationstalent, Eigeninitiative und Diskretion mitbringt.

Assistenz der Geschäftsführung mit Verantwortung im Bereich Einkauf & Dienstleistermanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Assistenz der Geschäftsführung (Schwerpunkt)

• Aktives E-Mail- und Terminmanagement inklusive Priorisierung und Strukturierung
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und vereinbarten Maßnahmen
• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Restaurantleitungen, McDonald’s externen Partnern
• Vertrauensvolle Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Themen

Einkauf, Ausschreibungen & Dienstleisterkoordination

• Einholen, Aufbereiten und Vergleichen von Angeboten (z. B. Dienstleistungen, Wartung, Technik, Reinigung, Services)
• Durchführung von Ausschreibungen inkl. Vorbereitung, Dokumentation und Auswertung
• Erstellung von strukturierten Vergleichs- und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
• Pflege von Übersichten zu Lieferanten, Dienstleistern, Verträgen und Laufzeiten
• Koordination der Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Regelmäßige Überprüfung bestehender Leistungen im Hinblick auf Kosten, Qualität und Wirtschaftlichkeit

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Office-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Funktion
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Einkauf, Angebotsvergleichen oder Dienstleistersteuerung
• Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office  (insbesondere Excel, Word und Powerpoint)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freude daran, Ordnung zu schaffen, mitzudenken und wirtschaftlich zu handeln

Was wir bieten

• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Eine klar definierte Assistenzrolle mit echter Verantwortung im Einkaufsbereich
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblick in unternehmerische Entscheidungen
• Kurze Entscheidungswege und ein pragmatisches Arbeitsumfeld
• Langfristige Perspektive in einem stabilen und wachsenden Franchise-Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
• Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Möglichkeit für mobiles Arbeiten
• Moderne Büros mit guter Erreichbarkeit
• Firmenfeiern und Team Events

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf, Ihr mögliches Eintrittsdatum und ein Motivationsschreiben an [email protected]

Timo Reimann Verwaltungs GmbH
Triftweg 3
26125 Oldenburg

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!