Der Hanseatic Versicherungsdienst GmbH agiert als Inhouse Broker der Otto Group. Er berät und unterstützt zuverlässig und kompetent im In- und Ausland die Gesellschaften der Unternehmensgruppe bei der Bewältigung ihrer Versicherungsangelegenheiten. Als Versicherungsmakler stellen wir unser Wissen außerdem den Unternehmensleitern und Mitarbeitern der Otto Group zur Verfügung.

Du wirst willkommen geheißen in einem Hamburger Traditionsunternehmen mit einem modernen und gut organisierten Team.

Dein Impact

• Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung und Führungskräfte im Daily Business
• Zuständig für das Termin- und E-Mail-Management sowie die Reiseorganisation
• Korrespondenz intern sowie extern in deutscher und englischer Sprache
• Abstimmung mit Schnittstellenbereichen im Konzern
• Koordination Arbeitsschutz, Konzernrichtlinien, EU-Verordnungen (z.B. ESG)
• HR-Ansprechpartner inkl. Vertragserstellung und SAP-Zeitdaten-Pflege
• Mitwirkung im Personalmanagement und Ressourcenplanung
• Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Meetings und Abstimmungsprozessen
• Erstellung klarer und ansprechender Präsentationsvorlagen
• Koordination bereichsübergreifender Projekte und Begleitung von verantwortungsvollen Aufgaben
• Beschaffung und Aufbereitung von Marktinformationen aus dem Versicherungsumfeld
• Planung interner Veranstaltungen

Du bist dir nicht sicher, ob die Stelle zu dir passt? – Gerne stellen wir den Kontakt zu Oliver Goede her. Du möchtest dein künftiges Team und deinen Arbeitsplatz live erleben? – Im Rahmen deines Bewerbungsprozesses hast du zu einem späteren Zeitpunkt die Möglichkeit dazu.

Dein Profil

Must-have:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch
• Erstklassige Organisationsfähigkeiten und initiatives Handeln
• Hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Selbstständigkeit und Serviceorientierung
• Eigenverantwortliche, strukturierte und dabei kooperative Arbeitsweise
• Diskretion, Verlässlichkeit sowie souveränes, verbindliches und freundliches Auftreten

Nice-to-have:

• Idealerweise Kenntnisse in HR-Themen sowie Branchenkenntnisse aus dem Versicherungsbereich
• SAP-Kenntnisse

Deine Benefits

• Work-Life-Balance
  Hybrides Arbeitsmodell, Activity Based Working, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), 37,5 h-Woche, 30 Urlaubstage, Workation- und Sabbatical-Option
• Vergütung & Zusatzleistungen
  15 % Personalrabatt sowie zahlreiche Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote (z.B. Events, Reisen), Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Altersvorsorgemodelle, Kapitalbeteiligung, Relocation-Angebot
• Fachliche & persönliche Entwicklung
  2-wöchiges Onboarding, Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen – u. a. Masterplan, Coaching & Mentoring, Hospitationen, Entwicklungsprogramme, Führungs- und Expertenlaufbahn, Teilnahme-Option an Fachkonferenzen
• Gesundheit & Wohlbefinden
  Über 30 Betriebssportarten, Meditationsraum, Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, Angebote für Eltern, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung
• Kultur & Zusammenarbeit
  Communitys & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Führungsleitlinien, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, Paketshop, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges – auch veganes – Essensangebot
• Mobilität
  Deutschlandticket für 30 €, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, Auto-Services, StadtRAD-Stationen

& viele Benefits mehr!

Kontakt

Sophia Birmelin

+49 40 64615621