DOYMA ist ein führender Hersteller von Dichtungs- und Brandschutzsystemen mit Sitz in Oyten. Unser Auftrag ist es, Gebäudedurchdringungen mit Rohren und Kabeln gegen Wasser, Feuer und Rauchgas abzudichten oder abzuschotten. Wir agieren in den drei Kernkompetenzfeldern Tiefbau, Gebäudetechnik und Energieversorgung und beliefern den Markt mit Durchführungssystemen für Rohre und Kabel, Wärmepumpeneinführungssystemen, Ein- und Mehrspartenhauseinführungen für Ver- und Entsorgungsleitungen, Brandschutzprodukte für den vorbeugenden baulichen Brandschutz, Sonderkonstruktionen und Spezialanfertigungen von Dichtungssystemen.

Deine Aufgaben

• Sekretariatsführung: Du übernimmst eigenverantwortlich die Organisation und Steuerung des Sekretariats der Geschäftsleitung Finanzmanagement
• Besprechungs- & Vortragsvorbereitung: Du sorgst für die perfekte Vorbereitung von Terminen, Meetings und Präsentationen – inklusive Erstellung und Zusammenstellung aller relevanten Unterlagen
• Excel-Auswertungen: Du erstellst aussagekräftige Analysen und Berichte in Excel und hast dabei immer die Zahlen im Blick
• Korrespondenz: Du bist verantwortlich für die professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Ablage & Organisation: Du strukturierst und organisierst die Ablage effizient und sorgst für einen reibungslosen Dokumentenfluss
• Reiseplanung: Du planst und koordinierst die Geschäftsreisen der Geschäftsleitung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Vielfältige Assistenzaufgaben: Weitere spannende Aufgaben rund um die Unterstützung der Geschäftsleitung erwarten dich!

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst langjährige Erfahrung in der Sekretariatsführung / Assistenz mit
• Du organisierst souverän und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Du bist ein Profi in MS Office, besonders in Excel
• Du hast ein ausgeprägtes Talent in Organisation und Reiseplanung
• Genaues Arbeiten, Diskretion und ein hohes Maß an Belastbarkeit zeichnen dich aus
• Du arbeitest selbstständig und zuverlässig

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeiten bei 38 Stunden pro Woche
• "Happy Friday" - Freitag als kurzer Arbeitstag durch Gleitzeit möglich
• Weihnachts- Urlaubs- und betriebliches Kindergeld
• Betriebliche Altersvorsorge, VWL und betriebliche Unfallversicherung
• Fahrkostenzuschuss ab 50 km
• Betriebliches Gesundheitsmanagement & EGYM Wellpass
• Business Bike
• Attraktive Mitarbeiterangebote und Corporate Benefits
• "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" Prämie
• Motiviertes Team, sehr familiärer Umgang mit Du-Kultur
• Modernes Bürogebäude mit einladenden Mittelzonen
• Tolles Mittagsangebot in unserem internen Pausentreffpunkt "Casino"
• Kostenfreie Getränke - Kaffee, Kakao, Wasser, Tee
• Umfassende Einarbeitung und ergonomische Arbeitsplätze
• Eltern-Kind-Zimmer, Think Tanks
• Hundefreundliches Office
• Sicherheit in einem expandierenden Familienunternehmen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Regelmäßige Firmenevents
• Persönliche und fachliche Weiterbildungen
• Gute Anbindung an die Autobahnen A1 & A27
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

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Dann sind wir gespannt auf Deine Bewerbung! (Gerne als PDF-Datei)

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Ansprechpartnerin: Kira Otto

Telefon: 04207/ 9166-131

Wir freuen uns auf Dich! Bis bald bei DOYMA.

DOYMA GmbH & Co

Kira Otto

Industriestr. 43-57

D-28876 Oyten

https://www.doyma.de

Hinweis für Personalvermittlungen:
Wir führen das Bewerbungsverfahren intern durch und bitten um Verständnis, dass Bewerbungen über Personalvermittler oder Personaldienstleister im Rahmen dieses Auswahlverfahrens nicht berücksichtigt werden.

Unsere Kontaktdaten

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Kira Otto

Recruiterin
Industriestr. 43-57
D-28876 Oyten

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