Wir sind ein mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen und in den Bereichen Spedition, Logistik und Service Added Value tätig. Derzeit beschäftigen wir an den Standorten Malsch (Kr. Karlsruhe) und Ettlingen rund 100 Mitarbeitende.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Malsch (Kr. Karlsruhe) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben – Was Sie machen:

• Selbständige Übernahme des Büromanagements und Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag der Geschäftsleitung
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Erstellen von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen
• Aufarbeiten und Erstellen von Verträgen, Statistiken und Auswertungen
• Durchführung eigener Projekte sowie die Arbeit in interdisziplinären Teams
• Unterstützung des Vertriebs bei administrativen Tätigkeiten

Ihre Qualifikation – Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung oder eine Ausbildung zum/zur Sekretär/in
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative und Flexibilität
• Ausgeprägtes Organisation- und Priorisierungsvermögen, proaktive und präzise Arbeitsweise
• Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Tools

Unser Angebot – Was Sie bei uns erwartet:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Hohe Eigenverantwortung und Selbständigkeit
• Ein offenes und kollegiales Team, dass Sie gerne unterstützt
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Corporate Benefits und die Möglichkeit der Teilnahme an der Betrieblichen Altersversorgung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann richten Sie Ihre aussagefähige Bewerbung, zwingend mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung an:

[email protected]

Transport Betz GmbH                                       
Daimlerstraße 22
76316 Malsch