Hierbei unterstützt du uns:

Als Assistenz der Geschäftsführung bist du eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen. Du unterstützt unseren Geschäftsführer in operativen, organisatorischen und strategischen Themen, sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf im Backoffice – und behältst auch bei spontanen Anfragen und Sonderprojekten stets den Überblick.

Dein Schwerpunkt liegt auf der vorbereitenden Buchhaltung, ergänzt durch Aufgaben im Office-Management, der Teamorganisation, HR und leichtem Controlling. Du hast Freude an Zahlen, bist strukturiert und kommunikationsstark – und bringst Dinge gern zuverlässig ins Ziel.

• Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Belangen
• Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung (z. B. Auslagenabrechnungen, Rechnungskontrolle, Kreditorenpflege)
• Reisekostenabrechnung
• Terminkoordination, Reisebuchungen, Organisation von Meetings und internen Events
• Koordination von On- und Offboardings (z. B. Geräte, Zugänge, Vertragsunterlagen)
• Ansprechpartner für externe Dienstleister (Hausverwaltung, Telekom, Betriebsarzt etc.)
• Unterstützung bei HR-Themen und Benefit-Verwaltung
• Erstellung, Pflege und Versand von Angeboten, Verträgen oder sonstigen relevanten Dokumenten
• Unterstützung im Controlling: Sicherstellen, dass das Team regelmäßig Zahlen und Planstände liefert
• Umsetzung kleiner Office-Highlights – wie gemeinsames Frühstück

TeameventsDein Profil, mit dem du uns

:

• Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich mit Fokus auf Buchhaltung oder Rechnungswesen
• Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung und idealerweise gängigen Tools (z. B. Datev, Easybill)
• Interesse an Team-Organisation, HR-Themen und einfachem Controlling
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, gutes Englisch
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Freude an klaren Abläufen
• Hands-on-Mentalität – du packst an, denkst mit und findest pragmatische Lösungen
• Gelassenheit in stressigen Situationen – du bewahrst den Überblick, auch wenn’s mal turbulent wird
• Lust, dich in neue Themen einzuarbeiten und dazuzulernen
• Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace
• Teamgeist, Verlässlichkeit – und