Sie verfügen über Erfahrung im Office Management und möchten diese in einer sinnvollen Tätigkeit von ca. 10 Stunden pro Woche einbringen? Wir suchen Unterstützung bei der Buchhaltung, der Planung von Terminen, Netzwerkaktivitäten und Sitzungen, der Pflege von Datenbanken sowie für allgemeine Bürotätigkeiten und freuen uns besonders über Bewerbungen von qualifizierten Wiedereinsteiger_innen, Menschen mit Betreuungspflichten sowie älteren Arbeitnehmer_innen.

Wir = Die ACR - Austrian Cooperative Research sind ein Netzwerk von privaten, gemeinnützigen Forschungsinstituten, die Forschung und Entwicklung für Unternehmen betreiben. Die Geschäftsstelle koordiniert die Forschungsförderung, vernetzt die Mitglieder, kümmert sich um die Kommunikation nach außen und organisiert gemeinsame Netzwerkaktivitäten. www.acr.ac.at

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Teams bei der Planung von Terminen, Reisen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Unterstützung in der Buchhaltung (SC-FIBU)
• Wartung von Kontakten und Verteilerlisten (Outlook, Mailchimp)
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Ihre Qualifikationen:

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Buchhaltungskenntnisse
• Erfahrung im Office und Terminmanagement
• Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise
• Fehlerfreies Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung, Offenheit und Hands-on-Mentalität

Wir bieten:

• Flexible Zeiteinteilung in Absprache mit dem Team
• Teilweise Home-Office
• Nettes, kleines Team und flache Hierarchien
• Zentral gelegenes, modernes Büro nähe Schottentor
• Laptop wird zur Verfügung gestellt
• geringfügige Anstellung

Kontakt:

Ein kurzes, aber aussagekräftiges Motivationsschreiben mit Lebenslauf schicken Sie bitte an:
Eva Wielander [email protected]