Einleitung

Zur Verstärkung unseres Organisations- und Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte Assistenz im Organisations- und Verwaltungsteam (m/w/d) inVollzeit.

Ihre Aufgaben

- Unterstützung des Organisation- und Verwaltungsteams durch Zuarbeit nach klaren Vorgaben
- Erstellung, Pflege und Strukturierung von Verwaltungsunterlagen (Papierformate), digitalen Tabellen, Listen und Übersichten, allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Seminaren und Entlastungsangeboten
- Unterstützung bei Veranstaltungen, einschließlich gelegentlicher Einsätze am Wochenende
- Mitarbeit in digitalen Verwaltungs- und Ablagestrukturen

Ihr Profil

Ihr ProfilZwingend erforderlich
- Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsweisen
- Führerschein
- gute Rechtschreibung der deutschen Sprache
Wünschenswert
- Eigenes Fahrzeug
- Vorkenntnisse im Bereich: Soziale Arbeit oder Verwaltung / Büro eines sozialen TrägersPersönliche Voraussetzungen- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamorientierung und Verlässlichkeit in der Zuarbeit
- Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
- Verständnis für inhaltliche Zusammenhänge innerhalb der Verwaltung eines sozialen Trägers

Wir bieten

- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
- Einen vielseitigen Arbeitsalltag im sozialen Bereich
- Einen festen Einsatzort in der Forsbacher Mühle, mit gelegentlichen Einsätzen in weiteren Räumlichkeiten
- Eine strukturierte Einarbeitung und klare Arbeitsabläufe
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Arbeitsort
- Hauptarbeitsort: Forsbacher Mühle
- Weitere Einsatzorte nach Absprache