Firmenbeschreibung

Sie sind als Office Manager unter anderem zuständig für die Vorbereitung von Unterlagen zu Meetings und Vorträgen. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann zögern Sie nicht – und bewerben sich noch heute bei unseren Spezialisten von Randstad professional solutions am Standort Biberach bei einem Unternehmen aus der Pharmaindustrie. Jetzt online bewerben! Unser Arbeitsklima und die Offenheit unserer Teams fördern die Chancengleichheit für alle Menschen – auch mit Behinderung, deren Bewerbung wir begrüßen.

Ihre Aufgaben

• Koordination und Organisation von Dienstreisen, Weiterbildungsmaßnahmen sowie internationalen Meetings und Konferenzen
• Vorbereitung bzw. Ausarbeitung von Unterlagen zu Meetings und Vorträgen, inkl. Erstellung relevanter Unterlagen für die Gruppenleiter bzw. Teamleiter
• Erstellung und Bearbeitung von Besprechungsprotokollen, Präsentationen und sonstigen Dokumenten
• Terminplanung und -überwachung für die Gruppe bzw. die Gruppenleitung
• Ermittlung bzw. Vermittlung geeigneter Ansprechpartner bei fachlichen Anfragen
• Koordination und Sicherstellung eines zweckgerichteten Informationsflusses
• Koordination des zentralen Büromaterialraums und entsprechende Bestellung von Büromaterial
• Versand von Dokumenten, Waren und Bestellungen in den entsprechenden Systemen

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation, wie Management-Assistent, oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Erfahrung in globalen Abteilungen und unterschiedlichen Kulturen von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word
• Sehr gute Englisch- sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, hohes Engagement und Zuverlässigkeit
• Organisationstalent mit selbstständiger und verantwortungsvoller Arbeitsweise

Das dürfen Sie erwarten

• Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch Konzernzugehörigkeit
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
• Gute Chancen auf Übernahme
• Kompetenzausbau durch vielfältige e.learnings
• Zugriff auf Wellhub - das kostengünstige Wellbeing-Netzwerk mit Online- und Offline-Angeboten