Schaffen Sie mit uns Begeisterung!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 24 Monate in Vollzeit als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung an unserem Standort in Köln (bis zu 50 % mobil).

Das erwartet Sie bei uns:

Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung mit u. a. folgenden Aufgaben: 

• Organisation und Durchführung aller anfallenden Arbeiten im Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung
• Führung des Sekretariats
• Erstellung von Schriftwechseln, Präsentationen, Statistiken, Tabellen/Übersichten
• Terminvereinbarungen/Fristenmanagement in verschiedensten Projekten
• Vorbereitung von Besprechungen
• Pflege der Dokumentation/des Ablagesystems

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit, bevorzugt Berufserfahrung als Assistenz
• sehr gute MS Office-Kenntnisse
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• sehr gutes Organisations- und Koordinationsgeschick
• Affinität zu digitalen und zukunftsweisenden Themen
• sprachlich und stilistisch einwandfreie Erledigung der Korrespondenz
• SAP-Kenntnisse

Was wir Ihnen bieten:

Sie möchten mehr über uns als Arbeitgeberin und unseren Benefits erfahren?
Hier (Startseite | Koelnmesse) erfahren Sie mehr über uns.
Lassen Sie sich von unseren Benefits (Leistungen und Benefits | Koelnmesse) begeistern!

Haben wir Sie begeistert?

Dann freuen wir uns auf ein Kennenlernen!

Koelnmesse GmbH
Sandra Burger
Personalreferentin