INTRO

Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Salzburg suchen wir eine engagierte, zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz im Office Management. In dieser vielseitigen Position arbeiten Sie eng mit dem Management und dem Team zusammen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.

AUFGABEN

• Office-Administration (Ansprechpartner:in für Vermieter,:innen Lieferant:innen, Reinigungsfirmen, Handwerker:innen etc.)
• Verwaltung von Büromaterialien, Verbrauchsgütern sowie Ordnung und Funktionalität der Büroräume
• Vorbereitung, Organisation und Nachverfolgung von Team-Events, Meetings und internen Besprechungen
• Pflege und Weiterentwicklung interner Organisations- und Prozessdokumente
• Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen
• Aufbereitung von Projekt- und Angebotsunterlagen
• Administrative Unterstützung laufender Projekte und Schnittstelle zu anderen Abteilungen

QUALIFIKATIONEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK, HAS oder vergleichbar)
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten

WAS BIETEN WIR?

UNSERE BENEFITS:

• Aus- und Weiterbildung - Wir fördern persönliche und berufliche Entwicklung. Ziele und Kurse werden jährlich abgestimmt, ob intern oder extern – Weiterbildung ist bei uns garantiert. Keep on learning!
• Choose your Hours - Bei Office-Jobs nutzen wir Gleitzeit, um Raum für Familie, Studium oder Hobbys zu schaffen. Auch auf den Baustellen bemühen wir uns um Flexibilität. Wo immer möglich, werden die Arbeitszeiten individuell mit der Führungskraft und dem Team vereinbart.
• Home-Office - Je nach Tätigkeit kann an bestimmten Tagen von zu Hause gearbeitet werden. Alle relevanten Infos zur Home-Office-Regelung werden beim Arbeitsbeginn erläutert.
• Easy Work - Je nach Position und Tätigkeit bekommen unsere Mitarbeitenden natürlich alles, was zum Arbeiten nötig ist: von sicherer Arbeitskleidung über Laptops bis hin zum Auto.
• Bring a Friend - Empfehlungen von Mitarbeiter:innen sind uns wichtig. Für die erfolgreiche Vermittlung neuer Kolleg:innen, die unsere Werte teilen, gibt es eine großzügige Prämie.
• Eat & Drink - Selbstverständlich haben wir an allen Standorten Obst, Kaffee und Tee, außerdem gibt es einen Zuschuss zum Mittagessen.
• Betriebsrat - Unser Betriebsrat bietet zusätzliche Benefits wie Zuschüsse, Vergünstigungen bei Partnerfirmen, betriebliche Zukunftssicherung und kleine Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen.
• Have some Fun - Egal ob auf Baustellen oder im Büro, wir fördern gemeinsame Veranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten, wie Skitage, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern, um den Teamgeist zu stärken und unsere „Lasting Connections“ zu schaffen.
• Easy Arrival - Unser Hauptstandort in Wallern ist ideal gelegen, mit schneller Anbindung und staufreier Erreichbarkeit, was den Arbeitsweg stressfrei macht. Außerdem stehen an unseren Standorten ausreichend Parkplätze zur Verfügung.
• Save some Money - Jeder Standort bietet seinen Mitarbeiter:innen spezielle Rabatte von unseren Partnerbetrieben. Wo genau, ist in der Willkommens-Mappe nachzulesen.
• Welcome on Board - Wir legen großen Wert auf ein persönliches Onboarding. Neue Kolleg:innen erhalten am ersten Arbeitstag eine umfassende Einschulung, einen Rundgang und eine arbeitsplatzbezogene Einführung. Neue Heroes sollen sich gleich als Teil der Familie fühlen.
• Das Wir zählt - Wir sehen mehr in den Menschen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Orientierung oder körperlicher Verfassung. Wir leben das "Du" und schaffen echten Zusammenhalt. Denn gemeinsam erreichen wir mehr.
• Firmenradl - Unter bestimmten Voraussetzungen ist das Leasen eines Fahrrads möglich – für umweltfreundliche Mobilität und zugleich zur Förderung der Gesundheit.
• Open-Door-Kultur - Unsere Türen stehen immer offen. Transparenz und Offenheit sind für uns die Grundlage für ein vertrauensvolles Miteinander.

Wir möchten darauf hinweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt bei monatlichen € 2.727,40 liegt. Das tatsächliche Gehalt liegt über dem Kollektivvertrag und beträgt zwischen € 2.727,40 und € 3.500,00 brutto pro Monat. Es wird entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung im gemeinsamen Gespräch festgelegt.

Werde Teil der Zaunergroup

Uns bei der Zaunergroup ist persönlicher Kontakt besonders wichtig. Umso mehr, wenn’s um neue Kolleg:innen geht. Hier findest du darum gleich die passende Ansprechperson für deine Bewerbung und natürlich für alle Fragen, die du noch hast. Wir freuen uns, von dir zu hören.