Einleitung

Wir stellen ein: Assistenz Zertifizierungsprogramm (m/w/d)

28.01.2026

buildingSMART Deutschland e. V. ist das Kompetenznetzwerk für digitales Planen, Bauen und Be-treiben von Bauwerken und entwickelt gemeinsam mit seinen Mitgliedern offene Standards für Building Information Modeling (BIM) und weitere Lösungen und Services für die Digitalisierung des Bauwesens. buildingSMART Deutschland arbeitet als Non-Profit-Organisation neutral und unabhängig.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsstelle suchen wir am Standort Dresden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz Zertifizierungsprogramm (m/w/d)

für Organisations- und Koordinierungssaufgaben für unser internationales buildingSMART-Zertifizierungsprogramm. Die Stelle hat einen Umfang zwischen 75 und 100 Prozent und ist unbefristet.

Sie erwarten folgende Aufgaben:

• Prüfungsorganisation und -administration, Prüfungsaufsicht, ausschließlich online
• Betreuung aller im Prüfungsprozess Beteiligten
• Unterstützung bei der Qualitätssicherung, z. B. bei der Listung von Schulungspartnern

Die vorgenannten Tätigkeiten werden in Onlinemeetings, auf Online-Prüfungsplattformen und mit digitalen Tools umgesetzt. Daneben erwarten Sie allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studienabschluss in einem für die benannten Aufgaben relevanten Bereich
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Erwachsenenbildung, Zertifizierung, Qualitätsmanagement
• Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Online- und IT-Affinität und sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Teams etc.)
• Ideal sind Erfahrungen mit Lern- und Prüfungsplattformen (bspw. Moodle), Datenbank-Lösungen (bspw. MS Access), Contentmanagement- und CRM-Systemen
• Sichere Kommunikation auf Deutsch in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht Bedingung

Wir bieten

Sie erwartet ein dynamisches Team, flexible Arbeitszeitgestaltung mit Homeoffice-Option und eine leistungsgerechte Vergütung.

Kontakt

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen und einem kurzen Anschreiben mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins, des zeitlichen Umfangs so-wie Ihren Gehaltsvorstellungen ausschließlich per E-Mail an [email protected].

Für Rückfragen steht Ihnen Yvonne Schubert telefonisch unter +49 30 2363667-0 zur Verfügung.

Nähere Informationen zu buildingSMART Deutschland und unserem Zertifizierungsprogramm finden Sie auf: www.buildingSMART.de