Wir suchen Unterstützung in unserem Büro-Team!

Der VPA (gemeinnütziger Verein für psychotherapeutische und psychosoziale Aus-, Fort- und Weiterbildung; www.vpa.at) hat seinen Sitz im zweiten Wiener Bezirk. Wir suchen eine professionelle Unterstützung unseres Büroteams

Ihre Aufgaben

Sie koordinieren und unterstützen diverse Agenden des Vereins und verantworten gemeinsam im Team ein professionelles Back-Office. Dabei sind folgende Bürotätigkeiten durchzuführen:

• Abwicklung sämtlicher Office- und Organisationsagenden im Auftrag des Vorstands
• Ansprechperson für Kund:innen via Telefon und Mail
• Abwicklung der Anmeldungen für unsere Veranstaltungen inkl. Rechnungstellung und leichten buchhalterischen Aufgaben
• Allgemeine Datenverwaltung via Datenbank
• Ablage von Dokumenten und Unterlagen im elektronischen System und in Papierform (Office Management)
• Mithilfe und Abwicklung diverser Werbeaussendungen (Newsletter, Postaussendungen)
• Verwaltung der Homepage

Voraussetzungen:

• Berufliche Ausbildung oder Erfahrung im kaufmännischen Bereich
• Sehr gute Kenntnisse in den Office Programmen
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Vernetztes und vorausschauendes Denken
• Gute Umgangsformen, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Das erwartet Sie:

• Fixanstellung in 1020 Wien
• Teilzeit 20 Wochenstunden
• Einstiegsgehalt: ab Bruttomonatsgehalt von 1.300,00 Euro für 20 Wochenstunden (Basis Kollektivvertrag Handelsangestellte 2025) je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine entsprechende höhere Bezahlung möglich
• Langfristige Position
• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Freundliche und teamorientierte Arbeitsatmosphäre

Weitere Informationen

Bei Interesse senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Foto sowie Motivationsschreiben etc. per Email:

[email protected]

Z.H. Frau Marlene Bruns