Einleitung

Über uns:
Evers und Klemt GbR (Swiss Life Select), Verwaltungsgesellschaft für Führungskräfte und Finanzberater von Swiss Life Select. Swiss Life Select ist eines der größten deutschen Finanzberatungsunternehmen und Teil der Swiss Life-Gruppe, eines europaweit marktführenden Anbieters von erstklassigen Finanz- und Vorsorgelösungen.

Stellenbeschreibung:
Das Backoffice der Seniordirektion Evers und Klemt GbR (Swiss Life Select) in Dortmund sucht Verstärkung. In dieser Position unterstützt Du unser Team im Tagesgeschäft, sorgst für reibungslose Abläufe und bist eine wichtige Schnittstelle in der Kommunikation.

Die Stelle ist für jedes Geschlecht geeignet.

Aufgaben

• Unterstützung im allgemeinen Büromanagement und bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Unterlagen
• Kommunikation mit Mandant*innen sowie Vertriebs- und Geschäftspartner*innen (telefonisch und schriftlich)
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams

Profil

• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Routine im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
• Kommunikationsstarkes, freundliches und verbindliches Auftreten
• Organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Engagement, Flexibilität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Mobilität (z.B. PKW ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung)

Wir bieten

• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit planbaren Arbeitszeiten
• Strukturierte Einarbeitung und klare Aufgabenbereiche
• Ein angenehmes, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem freundlichen Team
• Betriebliche Altersvorsorge (bAV) und Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)

Weitere Informationen

Rahmenbedingungen:

• Teilzeit: 20 Stunden/Woche
• Wohnsitz in Dortmund oder näherer Umgebung
• Einsatzort: Dortmund
• Start zum 01.02. oder 01.03.2026

Wenn Du eine sorgfältige Arbeitsweise, Teamgeist sowie Freude an administrativen Tätigkeiten mitbringst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Sende Deine Bewerbung bitte an:

Evers & Klemt GbR

Melanie Goth

Westfalendamm 188

44141 Dortmund

E-Mail: [email protected]