Einleitung

Die DMRE GmbH ist ein etabliertes, kleines Unternehmen im Immobilienbereich, das sich auf die Verwaltung und Betreuung von Immobilien spezialisiert hat. Mit einem fokussierten Team bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden und legen großen Wert auf Zuverlässigkeit sowie nachhaltiges Wachstum. Unsere Arbeitsweise ist geprägt von persönlichem Engagement und einem tiefen Verständnis für die Besonderheiten des Immobilienmarktes. So schaffen wir eine vertrauensvolle Basis für langfristige Partnerschaften und eine professionelle Objektbewirtschaftung.

Wir freuen uns auf engagierte Buchhalter/innen, die Teil unseres Teams werden möchten und mit uns gemeinsam die Zukunft der DMRE GmbH gestalten wollen. Bei uns erwarten Sie ein kollegiales Umfeld und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

• Laufende Buchhaltung für Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) und Mietobjekte
• Verbuchung von Hausgeldzahlungen, Mieten und sonstigen Zahlungseingängen
• Kontenabstimmung von WEG-, Rücklagen- und Mietkonten
• Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
• Vorbereitung und Erstellung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
• Erstellung von Jahresabrechnungen für WEG gemäß gesetzlicher Vorgaben
• Überwachung offener Posten inkl. Mahnwesen
• Abstimmung mit Verwaltern, Eigentümern, Banken und Dienstleistern
• Pflege von Stammdaten, Verteilerschlüsseln und Kostenarten
• Unterstützung bei Belegprüfungen und Eigentümerversammlungen
• Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen und revisionssicheren Buchführung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte:r, Buchhalter:in)
• Berufserfahrung in der WEG- oder Immobilienbuchhaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Zahlen sowie gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge
• Kenntnisse in Hausgeldabrechnungen, Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Eigentümer- und Finanzdaten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit Hausverwaltungs- oder Buchhaltungssoftware von Vorteil
• Teamfähig, kommunikationsstark und serviceorientiert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

1. Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
2. Hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
3. Langfristige Perspektive in einem wachsenden Immobilienunternehmen
4. Klare Strukturen, professionelle Prozesse und hohe Qualitätsstandards
5. Moderner Arbeitsplatz mit aktueller Technik
6. Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit
7. Möglichkeit zu mobilem Arbeiten / Homeoffice (positionsabhängig)
8. EGYM Wellpass (Zugang zu Fitness, Wellness & Sportangeboten)
9. Weiterbildungsmöglichkeiten (fachlich & persönlich)
10. Einblicke in Investment-, Verwaltungs- und Off-Market-Themen
11. Wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter Kommunikation
12. Regelmäßiger Austausch im Team, kurze Abstimmungswege
13. Mitarbeit an spannenden Objekten und anspruchsvollen Mandaten
14. Attraktive Vergütung mit Entwicklungsperspektive