Die Verkehrs- und Transportgewerkschaft vida ist so vielfältig wie die Arbeitswelt. Wir vertreten die Interessen von Arbeitnehmer:innen aus mehr als 75 Berufsgruppen und aus über 100 Nationen. Gemeinsam kämpfen wir für faire Arbeitsbedingungen und gerechte Löhne, angefangen bei der Lehrausbildung bis in die Pension.

We want you! Gewerkschaft vida sucht engagierte und motivierte Büroassistent:in in der Bundesgeschäftsführung!

Du bist engagiert, kommunikativ und ein*e Teamplayer*in? Eigenständiges Arbeiten ist für dich genauso selbstverständlich wie der genaue und verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Daten, Abrechnungen und einfachen Statistiken. Du warst schon als Büroassistentin:in tätig oder hast Erfahrungen mit gewerkschaftlicher Arbeit? Dann bist du bei uns richtig!

Als vida-Büroassistentent:in umfasst dein Aufgabengebiet:

• Die Erledigung von klassischen Büromanagement Tätigkeiten (Terminkoordination, Korrespondenz, Telefon, Post, Büromaterialbestellungen, etc.)
• Die Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Sitzungen
• Das Führen und Bearbeiten von Protokollen, Ablage, Dokumentation und Archivierung
• Vor- und Nachbereitung inkl. Bewirtung von Geschäftsbesuchen und Besprechungen (Präsenz & Online) und Unterstützung bei der Durchführung von MS Teams Live Events
• Unterstützung im Vertragsmanagement
• Planung/Organisation von Dienstreisen und Dienstreisenabrechnung
• Administrative Unterstützung in diversen Projekten

Unsere Anforderung an dich sind:

• Hasch- oder Hak-Abschluss (von Vorteil)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Teams)
• Erfahrung mit Onlinebesprechungen und Liveevents (MS Teams)
• Umgang mit einfachen Statistiken und Datenauswertungen
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
• Organisationstalent, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit zur Protokollführung
• Schulenglisch, zusätzliche Fremdsprachen ausdrücklich erwünscht
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Was wir bieten:

• Die nötige Aus- und Weiterbildung sowie Unterstützung durch erfahrene KollegInnen, damit du deine Aufgaben erfolgreich erfüllen kannst
• Abwechslungsreiches Arbeiten in einem motivierten Team und kollegialen Umfeld
• Vielfältige Möglichkeiten für eine Karriere in der Interessensvertretung der ArbeitnehmerInnen
• Monatliches Bruttogehalt ab € 3.198,91 je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Überstunden werden abgegolten

Wir konnten Dich begeistern?

Schick deine Bewerbung Lebenslauf und Motivationsschreiben bis zum 30.01.2026 an [email protected]
Mehr Infos über die Gewerkschaft vida findest du >>hier

Interessiert? Wir freuen uns auf dich!