Einleitung

Zur Unterstützung suchen wir ab sofort mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden am Standort Magdeburg:

Büroassistenz / Office Management (m/w/d)

Die Krebsregister Sachsen-Anhalt gGmbH erfasst, dokumentiert und analysiert Daten zur Diagnostik, Therapie und Nachsorge von Krebspatienten. Die Gesellschaft ist eine 100prozentige Tochter der Ärztekammer Sachsen-Anhalt und unterliegt der Fach- und Rechtsaufsicht des Ministeriums für Arbeit, Soziales, Gesundheit und Gleichstellung des Landes Sachsen-Anhalt.

Ihre Aufgaben:

• die eigenständige Organisation des Sekretariats und die Sicherstellung des reibungslosen Tagesgeschäftsablaufs (z.B. Postbearbeitung, Materialbeschaffung, Terminkoordination, Geschäftsreisebuchung, Protokollerstellung)
• Verwaltung von verwaltungsinternen Dokumenten
• Verantwortung für die Verwaltung der firmeneigenen Fahrzeuge
• abteilungsübergreifende Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung bei der Erstellung, Bearbeitung und Gestaltung digitaler Dokumente unter Einsatz von Adobe Acrobat
• Veranstaltungsmanagement (z.B. Veranstaltungsplanung, Kosten und Rechnungen prüfen)
• Bereitschaft zu Dienstreisen

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Büroarbeit und digitale Affinität wünschenswert
• eigeninitiatives und gut strukturiertes Arbeiten
• fundierte Kenntnisse in MS-Office und Adobe Acrobat
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Loyalität, Vertrauenswürdigkeit sowie organisatorisches Talent
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Das bieten wir:

• Persönliches Umfeld und wertschätzendes Miteinander
• flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Regelungen
• Hybrides Arbeiten
• einen modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz
• individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• marktübliche Vergütung in Anlehnung an Tarifvertrag der Länder (TV-L)

Weitere Bewerbungsmöglichkeiten:

E-Mail: [email protected]

Post:
Krebsregister Sachsen-Anhalt gGmbH
Doctor-Eisenbart-Ring 2
39120 Magdeburg

Hinweis: Bewerbungs-und Reisekosten werden nicht erstattet.