Über uns

Der BKK Landesverband Mitte sucht Sie für unser Team!

Wir vertreten die Interessen von Betriebskrankenkassen namhafter Unternehmen, die Versicherte der Betrieblichen Krankenversicherung in den Bundesländern Berlin, Brandenburg, Bremen, Niedersachsen, Rheinland-Pfalz, Saarland, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen betreuen. Als Landesverband der Betriebskrankenkassen haben wir in diesen Regionen vielfältige gesetzliche Aufgaben als Vertragspartner der Leistungserbringer der verschiedenen Versorgungs- und Vertragsbereiche der gesetzlichen Kranken. und Pflegeversicherung, wie zum Beispiel im Bereich der Vertrags(zahn-)ärztlichen Versorgung, Krankenhäuser, Rettungsdienst oder Pflege.

Zur Unterstützung des Vorstandssekretariats suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstsitz Berlin unbefristet in Teilzeit (20 - 25 Wochenstunden / 5 Tage-Woche) einen 

Büromanager (m/w/d) im Vorstandssekretariat

Ihre Aufgaben

Sie sind dem Vorstand sowie seiner Assistentin unmittelbar unterstellt und unterstützen bei der Organisation des Vorstandssekretariats, insbesondere durch:

• Verwaltung des Termin- und Kalendermanagements, u.a.

  • Koordination und Verwaltung der Termine
  • Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings

• Bearbeitung der internen und externen Kommunikation (Ein- und Ausgangskommunikation)

• Übernahme allgemeiner administrativer Verwaltungsaufgaben, wie u.a.

  • Dokumentenmanagement, Dienstreisemanagement, Beschaffung von Büromaterial und Budgetverwaltung

• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops, u.a.

  • Unterstützung bei der Planung und operativen Umsetzung
  • Zusammenstellung und Bereitstellung von Unterlagen, Präsentationen und Materialien

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement oder eine gleichwertige kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene abgeschlossene Ausbildung
• Einschlägige mindestens einjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat, idealerweise auf Leitungs- bzw. Vorstandsebene
• Hohe Leistungsbereitschaft sowie ausgeprägte Service- und Qualitätsorientierung
• Sehr gutes Organisationsgeschick
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung und zum Selbstmanagement
• Souveräner Umgang mit stressigen Situationen sowie sachliche und fokussierte Arbeitsweise
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1-Niveau)
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und verantwortungsbewusstes Handeln
• Teamfähigkeit und Freude an neuen Herausforderungen im Büroalltag

Das bieten wir Ihnen

• Anspruchsvolle, eigenverantwortliche Tätigkeit
• Freundliches und kompetentes Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung
• Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• Individuelle und strukturierte Einarbeitung
• Fachbezogene Fortbildungsangebote
• Betriebliche Gesundheitsförderung, Gesundheitstage und Betriebsausflüge

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Kontakt

Flassig, Linda

Tel: 0511 34844-146

Wir bitten um Einreichung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) bis zum 17.02.2026 ausschließlich über unser Online-Portal. Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!