Der Arbeitgeberverband Nordostchemie e. V. ist als Tarifträgerverband für die chemisch-pharmazeutische Industrie und verwandte Industrien ein einflussreicher Verband. Unser Verbandsgebiet erstreckt sich über alle ostdeutschen Bundesländer. Für unsere Mitgliedsunternehmen nehmen wir die sozialpolitische Interessenvertretung gegenüber Gewerkschaften, Politik, Behörden und der Öffentlichkeit wahr, schließen Tarifverträge mit Arbeitnehmerorganisationen und überwachen deren Einhaltung. Zudem beraten und vertreten wir unsere Mitgliedsunternehmen in allen arbeits- und sozialrechtlichen Angelegenheiten.

Zur Verstärkung unseres Teams Tarifpolitik, Arbeits- und Tarifrecht am Standort in Berlin suchen wir ab sofort eine*n motivierte*n

Bürosachbearbeiter*in, Verwaltungsfachanstellte*n,
Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder
Rechtsanwaltsfachangestellte*n (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit.

Was Sie bei uns erwartet

• Sie unterstützen unser Team Tarifpolitik, Arbeits- und Tarifrecht in allen administrativen Belangen des Tagesgeschäfts vor Ort und in enger Zusammenarbeit mit den Teamkolleg*innen der Geschäftsstellen in Halle/Saale und Dresden.
• Sie helfen im Zusammenhang mit arbeitsgerichtlichen Verfahren, z. B. durch Führen der Prozessakten, Fristen- und Terminkontrolle, (selbständige) Kommunikation mit unseren Mitgliedsunternehmen, Gerichten und Behörden sowie Bearbeitung der Eingangspost.
• Sie koordinieren Termine sowie Dienstreisen.
• Sie pflegen die Stamm- und Kontaktdaten unserer Mitgliedsunternehmen und der dortigen Ansprechpartner*innen in unserer zentralen Adressdatenbank.
• Sie verwalten und zirkulieren geschlossene Tarifverträge.
• Sie uploaden regelmäßig Daten und Dokumente für unsere Mitgliedsunternehmen ins Intranet.
• Sie bearbeiten und versenden Rundschreiben für und an unsere Mitgliedsunternehmen.
• Sie organisieren virtuelle Sitzungen und Präsenztermine, wie z. B. Tarifverhandlungen sowie Mitgliederversammlungen, und bereiten diese nach.

Ihr Profil

• Sie haben eine der genannten oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen.
• Sie bringen mehrere Jahre Erfahrung als Assistent*in mit, idealerweise in einem Verband, einem Unternehmen oder einer Anwaltskanzlei.
• Sie sind routiniert im Umgang mit Office 365, insbesondere Word, Teams, Outlook, Excel und PowerPoint, gehen aber auch souverän mit neuen digitalen Arbeitsmitteln und Anwaltssoftware um.
• Sie arbeiten gern selbstständig in einem dynamischen Umfeld und sind kompetente*r Ansprechpartner*in für die Anliegen unserer Mitglieds-unternehmen.
• Für vielfältige Aufgabenbereiche Verantwortung zu übernehmen ist Ihr Credo.
• Sie sind zuverlässig, freundlich sowie selbstbewusst und haben Freude an der Arbeit im Team.

Unsere Benefits

• Ein attraktives Gehaltspaket, eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge nach erfolgreichem Bestehen der Probezeit und 30 Tage Erholungsurlaub sowie zusätzlich frei am 24. Dezember und 31. Dezember
• Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem modernen Verband
• Ein mobiler Arbeitstag pro Woche
• Kostenfreie Getränke und Zuschuss zum Deutschlandticket
• Weiterbildungs- und Schulungsangebote
• Ein kompetentes kleines Team mit motivierten Kolleg*innen in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
• Verkehrstechnisch gut angeschlossenes, repräsentatives Büro in Top-City-Lage

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie diese abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe reizt und Sie sich auf eine Tätigkeit in einem engagierten Team freuen, schicken Sie gerne Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen per
E-Mail an die Abteilungsleiterin Anja Becher ([email protected]).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!