Einleitung

Ob in der Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung – wir bringen die offenen Jobs mit geeigneten Kandidat:innen zusammen. Nachhaltig, individuell und auf Augenhöhe. Denn wir sind davon überzeugt, dass nicht nur Qualifikation sondern vor allem das passende Arbeitsumfeld zu einem erfüllten Berufsalltag führen.

TECCON Professionals ist Teil der TECCON Gruppe, die seit rund 50 Jahren als inhabergeführtes Unternehmen Wert auf flache Hierarchien legt und ihre Projekte mit viel Herz bearbeitet.

Wir bieten dir die Möglichkeit an unseren Standorten in der gesamten DACH-Region und in verschiedenen kaufmännischen oder Life Science Bereichen zu arbeiten.

Ihre Aufgaben

• Du bist die erste Anlaufstelle für Mandanten, Gäste und Geschäftspartner – mit Deinem Auftreten prägst Du den ersten Eindruck einer Kanzlei.
• Du betreust die Telefonzentrale mit Übersicht und Freundlichkeit und koordinierst eingehende Anfragen effizient.
• Du organisierst Veranstaltungen und Besprechungen und sorgst für eine reibungslose Vorbereitung der Räumlichkeiten.
• Du übernimmst die Bestellung von Büromitteln und Materialien und stellst sicher, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
• Die Bearbeitung der Post sowie die zuverlässige Fristenkontrolle gehören zu Deinem täglichen Verantwortungsbereich.
• Im Backoffice unterstützt Du bei administrativen Abläufen und sorgst für Struktur und Verlässlichkeit.

Ihr Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Hotelfachfrau/-mann mit Erfahrung im Empfangsbereich.

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung mit und überzeugst durch Serviceorientierung, Diskretion, Organisationstalent und ein sicheres Auftreten.

• Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift, Deine Englischkenntnisse solide – Du kommunizierst sicher mit internationalen Gästen.

• Du arbeitest routiniert mit MS Office, Telefonanlagen, Buchungssystemen sowie Kalender- und Terminverwaltungssoftware

• Du verfügst über fachspezifisches Wissen in den Bereichen Empfangskoordination, Mandantenbetreuung und Besprechungsorganisation.

  * Bei TECCON zählt deine Persönlichkeit - nicht Geschlecht, Identität, Religion oder Herkunft

  Deine Entscheidung
  Werde Teil unseres Teams und gestalte den ersten Eindruck – mit Deiner Persönlichkeit und Professionalität!

Wir bieten

• Vertragsart: Unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten: Nach individueller Absprache in Deinem jeweiligen Projekt.
• Vergütung: Urlaubs – und Weihnachtsgeld, Übernahme der Reisekosten bei Events.
• Onboarding: Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und hast einen festen Ansprechpartner*in.
• Weiterbildungsangebote: Unterstützung bei Deinen persönlichen und fachlichen Zielen durch Schulungen und Workshops.
• Teamevents: Sommer- und Weihnachtsfeiern.

Weitere Informationen

Teccon Professionals

Rüdiger Uebbing

Karnapp 25
21079 Hamburg

www.teccon-professionals.de