Firmenbeschreibung

Sie suchen eine anspruchsvolle Herausforderung im Bereich Front Office oder Gästebetreuung? Wir bieten Ihnen einen erstklassigen Job als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) direkt am Standort Goslar. In dieser zentralen Rolle sind Sie die erste Kontaktperson für Kunden und Geschäftspartner und repräsentieren unser Kundenunternehmen mit Professionalität und Herzlichkeit. Verstärken Sie unser Team in der Verwaltung und im Besuchermanagement.

Unabhängig von Ihrer Herkunft, Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht oder Ihrer Identität – bei uns zählt allein Ihre Qualifikation und Ihre Persönlichkeit. Wir freuen uns auf alle Bewerber (m/w/d/x).

Ihre Aufgaben

• Professioneller Empfang: Erstklassige Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern sowie die kompetente Bedienung der Telefonzentrale.
• Administrative Unterstützung: Eigenverantwortliche Abwicklung der Korrespondenz, Postbearbeitung und Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten.
• Terminkoordination: Zuverlässige Planung und Vorbereitung von Konferenzräumen sowie die Organisation von Terminen und Meetings.
• Schnittstellenfunktion: Engagierte Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen zur Sicherstellung reibungsloser interner Abläufe.

Unsere Anforderungen

• Qualifizierte Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann, Hotelfachmann) sowie fundierte Erfahrung am Empfang oder im Sekretariat.
• Sprachliche Präzision: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Kommunikation.
• Software-Expertise: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook und Word) sowie Erfahrung in der Anwendung moderner ERP-Systeme.
• Souveränes Auftreten: Ausgeprägte Serviceorientierung, diplomatisches Geschick und ein gepflegtes Erscheinungsbild auch in stressigen Situationen.

Das dürfen Sie erwarten

• Sicherheit & Vorsorge: Attraktive tarifvertragliche Vergütung, ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie eine 24h-Unfallversicherung.
• Work-Life-Balance: Wir garantieren Ihnen mindestens 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr in einem wertschätzenden, familiären Umfeld.
• Gesundheit & Support: Betriebliches Gesundheitsmanagement, frischer Obstkorb sowie die PME-Externe Mitarbeiterberatung für alle Lebenslagen.
• Exklusive Vorteile: Zugang zum Corporate Benefits Portal für attraktive Rabatte in vielen Shops und zielgerichtete Weiterentwicklungsmöglichkeiten.